在企业管理的长河中，财务数字化转型宛如一股强劲的浪潮，推动着企业不断向前发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在采用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率、降低了成本。其中，差旅报销管理的好处更是体现得淋漓尽致。
员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成让操作体验全面革新，彻底解决了原本多系统操作体验差、数据分散等问题，让差旅报销管理的好处在动力源公司得到了充分展现。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。差旅报销管理的好处，在这样的困境中难以得到体现。
多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐浮出水面。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅报销管理的好处，被这些问题深深掩埋。
合思方案：破解动力源管理密码
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。差旅报销管理的好处，开始在数据的实时性和准确性中得到体现。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅报销管理的好处得到了充分释放。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销管理的好处，在系统的高效连接中得到了进一步升华。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，差旅报销管理的好处得到了充分彰显。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了差旅报销管理的好处。
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约也是重要的成果。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。差旅报销管理的好处，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，更是让企业的财务管理上了一个新台阶。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销管理的好处，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也再次证明了差旅报销管理的好处。
携手未来：共赴财务管理新征程
动力源期望与合思继续深入合作，不断结合自身的发展变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理的好处，正在帮助越来越多的企业提升财务管理水平。
诚邀更多企业选择合思，体验差旅报销管理的好处。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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