在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务效率和管理水平上实现了质的飞跃，为报销申请流程规范树立了卓越典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统的集成与数据互通，让操作体验焕然一新，精细化管理得以落地，真正实现了降本增效。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了工作负担，且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务决策缺乏有效的数据支持。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来规范报销申请流程。
合思方案：精准破局重塑报销流程
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，为报销申请流程规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了报销申请流程规范的执行效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，进一步优化了报销申请流程规范。
显著成效：效率提升合规管控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的运营更加高效。
合规管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使得报销申请流程规范得到了有效执行。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提升整体竞争力，进一步完善了报销申请流程规范。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化报销申请流程规范。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
未来，动力源将继续与合思携手共进。随着企业的发展和业态的变化，双方将不断探索新的合作模式和应用场景。合思将利用其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案，进一步提升动力源的财务数字化水平，完善报销申请流程规范。
同时，合思也将以动力源为成功范例，为更多企业提供借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思，开启财务数字化之旅。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现报销申请流程规范，提升财务效率和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21747.html
