费用报销软件系统：助力企业财务数字化转型新选择

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在数字化转型的初期，许多企业往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了企业运营中的根本问题，导致精细化管理难以实现，成本居高不下。特别是在近几年，企业面临的经营压力增大，对财务数字化的需求变得更为迫切。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明；高端制造企业的业务成本管控需要财务给予更多的支撑；集团型公司则在成本增效、预算管控等方面有着强烈的需求。在这样的背景下，合思的费用报销软件系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的解决方案。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的小岛，难以整合。以某企业为例，其自建的多个系统使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。

• 集团公司管理难题
  集团型公司在成本增效和预算管控方面面临着诸多挑战。一些集团公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

• 高端制造困境
  高端制造企业在发展过程中也面临着不少财务难题。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批速度慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力增大。同时，企业对数据安全的需求较高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工，效率低下。

• 医药行业痛点
  医药企业的学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂。发票复核成为核心难点，费用标准的落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。此外，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思解决方案登场

合思针对企业在财务数字化方面的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 定制化精准出击
  对于不同类型的企业，合思提供定制化的解决方案。对于那些拥有多个自研系统的企业，合思能够实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间顺畅流通。对于集团型公司，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高集团公司的财务管理效率。

• 强大功能助力
  合思费控支持多种强大功能，无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。系统集成功能可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通。自动生成凭证、发票验真查重、预算管控等功能，能够帮助企业提升财务效率，降低成本，实现合规经营。合思商城为企业提供聚合采购服务，员工在商城因公消费时，受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购和报销流程。

产品功能全景展示

• 费控高效体验
  合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持多端操作，员工可以随时随地进行报销操作。移动审批功能让审批流程更加便捷，AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等，大大提高了报销效率，减轻了财务审核的压力。

• 商城省钱秘诀
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工在商城因公消费时，无需垫资、免开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规，让企业的采购和消费更加高效和规范。

• BI数据洞察
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 档案智能管理
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案的电子化。企业可以做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，让财务档案管理更加高效和便捷。

核心亮点闪耀登场

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销模式，员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了企业的财务管理效率。

• 广泛连接打破壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互通和共享。打破了数据孤岛现象，提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。

• 智能管控精准护航
  通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。

• 定制服务个性满足
  根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案和功能配置。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

产品价值显著体现

• 效率大幅提升
  使用合思的费用报销软件系统后，企业员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。一些企业的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。例如，有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本有效降低
  通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，合思的系统有效降低了企业的费用支出。一些企业的差旅预算节省了上百万元，差旅成本显著降低，为企业节约了大量的资金。

• 合规有力加强
  合思的系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业的流程，加强了费用控制，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的财务管理更加合规。

• 业财融合深入推进
  合思的系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为管理者提供了及时的数据决策依据。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景生动呈现

• 商旅出行轻松搞定
  员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，真正实现了无需报销。员工在出行过程中，如预订外卖、结算到店用餐费用等，全部可以实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行变得更加轻松和便捷。

• 销售费用精细管理
  合思的系统可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过精细化管理，企业建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率得到显著提升。

• 预算管控全程护航
  通过预算校验、预算执行监控等功能，合思的系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现预算管控的前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和合理。

• 系统集成无缝对接
  合思的费用报销软件系统可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。企业可以将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的整体运营效率。

成功案例见证实力

• 动力源的华丽转身
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技集团的高效变革
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材的数字转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输的安全性，让企业能够实时分析、快速决策。

• 泽璟制药的专业定制
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。

市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。同时，合思提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求，具备强大的技术实力和专业的服务团队，能够为企业提供高效、稳定、安全的产品和服务。

结语：开启财务数字化新征程

合思的费用报销软件系统为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过使用合思的产品，企业可以告别传统的财务管理模式，解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，提供更加定制化、个性化的解决方案，推动企业的财务数字化转型迈向新的台阶。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销软件系统，现在就可以免费试用，体验无需报销的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，合思将与您携手共创美好未来。