在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销申请流程规范的重大变革，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功解决了公司多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务效率和管理水平，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现报销申请流程规范。
合思方案：精准破局重塑财务流程
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中系统集成和无需报销模式成为两大核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了报销申请流程规范。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
成效显著：效率飞升成本骤降
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，进一步优化了报销申请流程规范。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续完善报销申请流程规范。
未来展望：深化合作拓展新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。暗示着动力源将与合思继续携手前行，进一步结合企业业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，为动力源的持续发展注入强大动力，同时也为更多企业的财务数字化转型提供成功范例。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本，完善了报销申请流程规范。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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