在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于云端报销管理领域取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，操作体验全面革新。这些耀眼的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展，因此寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：云端报销管理的密钥
合思为动力源提供的解决方案具有创新性和针对性，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
系统集成与数据同步是该解决方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了真正的云端报销管理。
成效显著：多方共赢的新局面
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，实现了员工、财务和管理层面的多方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了云端报销管理的价值。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，不断探索和应用更丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。同时，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思的云端报销管理解决方案，以其高效、便捷、合规的特点，为企业提供了一个全新的财务管理模式。
如果您也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的云端报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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