在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的财务档案管理方式存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。
首先，纸质档案管理耗时费力。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
其次，纸质档案受限于时间和空间。查找纸质档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要紧急查阅档案时，这种局限性就会凸显出来，影响企业的决策和运营效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业对财务数据的安全性和可追溯性要求越来越高，纸质档案管理显然已经无法适应这一需求。
面对这些困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
全链护航：合思档案解决方案揭秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
合思通过开放式接口互联，能自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，合思档案可以对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了档案数据的高效采集和整合。
功能魔方：合思档案核心亮点剖析
合思档案具备诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
价值引擎：合思档案用户收益解读
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业加强报销合规与风险管理，提高财务管理的效率和水平。
它能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。同时，还能提升工作效率，部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%等，大大节省了企业的时间和人力成本。
此外，合思档案能帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规，保证档案原生存储安全合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。
场景宝典：合思档案典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在企业日常报销、采购付款等业务流程中，合思档案可实现自动化制档，提高效率，简化业财流程，有助于企业更好地进行报销合规与风险管理。它支持企业内审工作，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的内部审计提供了便利。
在企业财务结账、审计抽查等场景中，合思档案能保证财务档案的合规性和可追溯性，满足企业的合规需求。同时，它适用于企业财务数据管理、档案存储与利用等全流程场景，为企业提供了一站式的解决方案。
成功典范：合思档案客户案例展示
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思能为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，加强报销合规与风险管理，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击扫描二维码，或拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新时代。
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