在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源等企业带来了差旅报销的最佳实践，助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源：转型路上的痛点迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。差旅报销的最佳实践对于动力源来说，已经成为迫在眉睫的需求。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
在产品应用上，合思推出的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，差旅报销的最佳实践在这一功能中得到了充分体现。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销的最佳实践在系统连接的高效性中得以彰显。
携手前行：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成时，合思将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行同步。通过逐步打破数据孤岛，让企业的财务管理数据更加流畅地流通。这一过程就像是打通了企业财务数据的“任督二脉”，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思积极引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费和报销流程。就像带领员工走进一个全新的数字化世界，让他们逐渐适应并享受数字化带来的便利。差旅报销的最佳实践在实施过程中不断得到完善和优化。
成效显著：转型后的丰硕成果
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比员工原本在泥泞的道路上艰难前行，现在走上了宽阔的高速公路，速度大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅报销的最佳实践。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅报销的最佳实践让企业的财务管理更加高效、精准。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。差旅报销的最佳实践在财务管理的合规性和统一性方面发挥了重要作用。
动力源的认可与未来的召唤
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销的最佳实践已经在众多企业中得到了验证。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验差旅报销的最佳实践，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
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