在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多的客户案例，如同璀璨的明珠，充分展示了合思财务数智化解决方案在不同企业中的实际应用效果和价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，一同领略合思在云端报销管理方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块成绩斐然，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的云端报销管理解决方案。
合思出击：打造云端报销管理新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中云端报销管理成为了破局的关键。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流通。
其次，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：动力源云端报销管理焕新颜
合思的云端报销管理解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度为企业带来了全方位的提升。
对于员工而言，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是云端报销管理，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
作为专精特新企业，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。在此，诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的云端报销管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷！
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