在传统财务收支管理模式下,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,如同枷锁一般束缚着企业对公业务的处理,导致运营效率低下。员工因公消费时,自行采购、垫资,再人工提交报销单、记录消费、控制费用合规以及事后确认预算占用,整个报销流程繁琐至极,耗时耗力,让员工苦不堪言。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,更难以对企业财务数据进行实时分析和监控。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,无法对预算执行情况进行实时跟踪和预警,成本超支的情况时有发生。在这样的困境下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司的发展历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销的数字化之旅;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。
在资金方面,公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,让发票管理更加高效准确;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加顺畅透明。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决企业在费控报销过程中的某个痛点。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思解决方案带来的多维度收益
对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上,合思的解决方案无疑为企业提供了一把精准的“手术刀”,帮助企业优化财务收支管理。
财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们的工作更加轻松高效。
员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
合思的解决方案还具有显著的降本增效效果,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大优势。
合思解决方案的多元场景应用
合思的解决方案在多个场景下都有着出色的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到便捷的服务,企业也能够对消费进行有效的管理和控制。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。
在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务收支管理更加规范、高效。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业提供全球化智能差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效、安全。差旅报销系统推荐合思,它能够为企业的差旅管理带来全新的变革。
合思典型客户成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的进步,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的解决方案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化转型提供了有力支持。差旅报销系统推荐合思,它能够满足不同企业在不同业务领域的财务数字化需求。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎致电或访问官网了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。现在就免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和高效,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅。
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