在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种挑战与难题。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，对公业务处理繁琐复杂，进、销项发票管理犹如一团乱麻，难以实时掌握收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销方式也存在诸多弊病。流程繁琐，效率低下，合规性难以保障。员工报销常常耗时良久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。会计档案管理同样面临物理空间限制、检索效率低、流程繁琐等难题，难以实现高效、便捷和安全的管理。而且，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，还面临着各自独特的痛点，却缺乏匹配度高的解决方案。
差旅报销的最佳实践，正是解决这些问题的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业指明了方向。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，有力地帮助企业实现了业财融合。同时，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径。差旅报销的最佳实践，在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：铸就财务管控坚实壁垒
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全链路无需报销费控平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅报销等场景中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了差旅报销的最佳实践。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，还有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在差旅管理方面，能够通过合思商城实现成本的有效控制和效率的提升，这也是差旅报销的最佳实践的重要体现。 -
先进电子会计档案管理平台
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在会计档案管理这个环节，合思档案同样为差旅报销等相关财务流程提供了有力的支持，是差旅报销的最佳实践的一部分。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思付款、收款、BI各有清晰流程和强大功能。无论是差旅费用的支出还是相关款项的回收，都能在这个体系中得到高效管理，符合差旅报销的最佳实践要求。
使用收益：多方共赢的财务变革
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员工省事省心
对于员工来说，使用合思解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。能够降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的差旅报销流程上，这正是差旅报销的最佳实践给员工带来的直接好处。 -
财务压力释放
从财务角度看，合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。财务人员能够从繁重的工作中解脱出来，更加专注于财务分析和决策支持，差旅报销的最佳实践在财务工作中发挥了重要作用。 -
企业降本增效
对于企业而言，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，还能通过财务收支管理分析辅助老板经营决策。企业在差旅报销等财务流程中，能够实现资源的优化配置和效益的最大化，这就是差旅报销的最佳实践为企业带来的价值。
典型场景：全方位覆盖企业需求
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消费场景聚合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行，还是日常的办公用品采购等，都能在这个生态中得到满足，为差旅报销提供了丰富的场景支持，体现了差旅报销的最佳实践的全面性。 -
业务场景开放
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务流程紧密结合，实现业财融合，差旅报销也能更好地融入企业的整体业务流程中，这是差旅报销的最佳实践在业务层面的体现。 -
连接场景丰富
连接场景丰富，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。通过这些连接，企业能够实现财务数据的实时共享和高效处理，差旅报销的流程也会更加顺畅，是差旅报销的最佳实践在数据连接方面的优势。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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动力源的效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在动力源的实践中，差旅报销的最佳实践得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。 -
徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用，体现了差旅报销的最佳实践在成本控制方面的优势。 -
中交水运规划设计院的档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的财务档案管理带来了巨大的改善，也为差旅报销等相关流程提供了更好的支持，是差旅报销的最佳实践在档案管理方面的成功案例。
差旅报销的最佳实践，合思已经用其卓越的解决方案和众多的成功案例做出了完美诠释。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com咨询了解。现在还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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