在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些难题，合思作为行业的领先者，提供了一套全面且高效的解决方案，其中报销系统软件发挥着关键作用。
合思解决方案：打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报销系统软件是这一服务体系中的重要一环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能借助报销系统软件实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。报销系统软件将这些环节有机整合，让企业的财务管理更加高效有序。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，借助报销系统软件实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
合思产品：核心功能与优势尽显
合思的报销系统软件具有众多强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加便捷的体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思的报销系统软件还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。同时，软件提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。
合思应用：实际案例见证成效
众多企业应用合思的报销系统软件后，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案和报销系统软件后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案和报销系统软件后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和报销系统软件完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案和报销系统软件后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的报销系统软件具有丰富的功能和众多优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集等功能，以及 AI 辅助决策、移动端应用等特色。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业应用合思解决方案和报销系统软件后取得了显著的数字化成效，如节约成本、提高效率、实现业财融合等，充分证明了合思产品的有效性和实用性。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势。企业不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，放心选择合思的报销系统软件，开启财务数字化之旅。现在就点击免费试用，体验高效财务管理的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21758.html
