在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场痛点：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，企业正面临着诸多挑战。目前，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题普遍存在，传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思档案的智慧策略
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等方式，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。同时，采用低开发成本对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供高效、便捷的档案管理服务。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图丰富而强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。
财务档案“采制管用”全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档做到智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。其自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，保障产品的不断优化和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。
结尾：合思档案的重要意义
《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
越来越多的企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。合思档案助力企业实现财务数智化，顺应电子凭证全流程无纸化的发展趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您也想体验自动化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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