在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。对于众多企业而言，实现报销合规与风险管理的高效化、智能化，成为了提升竞争力的关键所在。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在这一变革中选择了合思档案，开启了一段令人瞩目的数字化转型之旅。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的价值，也为我们揭示了企业在报销合规与风险管理方面的新路径。
红枣巨头的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，在报销合规与风险管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，耗费大量时间也未必能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还存在一定的安全隐患。在这样的情况下，好想你急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现报销合规与风险管理的升级。
合思档案：破局之道
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一套全面、高效的解决方案，为企业的报销合规与风险管理带来了新的希望。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量时间进行人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还大大降低了错误率，确保了财务数据的准确性和一致性，为报销合规与风险管理提供了坚实的数据基础。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。系统可以自动组装相关的档案数据，审计人员可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，这种审计方式也更加精准、全面，能够及时发现潜在的合规风险，为企业的健康发展保驾护航。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题，进一步加强了企业的报销合规与风险管理。
显著成效：效率与成本的双重提升
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在报销合规与风险管理方面取得了重大突破。
减少90%人工耗时。通过实现数据的自动化处理和一键联查功能，合思档案极大地提高了财务工作的效率。财务人员无需再进行繁琐的人工核对和查找工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作质量，还提升了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的活力。
总部接收减少80%管理耗时。合思档案优化了总部的管理流程，实现了档案的集中管理和共享。总部可以快速获取各分支机构的档案信息，及时进行审核和处理，大大缩短了管理周期。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的管控力度，确保了企业的报销合规与风险管理的统一和规范。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅方面，合思档案实现了电子化管理，查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理员可以及时进行审批和发放。这不仅提高了档案借阅的效率，还避免了因人为因素导致的借阅延误和丢失问题，进一步提升了企业的报销合规与风险管理水平。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、优化管理流程和减少纸质档案的使用，合思档案实现了企业成本的有效控制。企业无需再投入大量的人力和物力进行档案管理，降低了运营成本。同时，减少纸质档案的使用也符合环保理念，为企业树立了良好的社会形象。
客户认可：用成效说话
虽然文档中未直接提及好想你明确的反馈话语，但从其显著的成效数据可以推测，合思档案为其解决了业务痛点，带来了切实的好处，得到了企业的认可。在报销合规与风险管理方面，合思档案的高效性和可靠性得到了充分验证。好想你通过使用合思档案，实现了财务工作的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共进，探索新路径
合思不断发展和完善电子会计档案管理平台，未来可以为好想你提供更多创新的功能和服务，进一步提升其财务数智化水平。随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以在更多领域开展深入合作，共同探索报销合规与风险管理的新路径。
在未来的合作中，合思将继续关注好想你的需求，不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。双方将共同努力，推动企业的数字化转型，实现更高质量的发展。
行动号召：选择合思，开启新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着报销合规与风险管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您实现财务管理的数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业报销合规与风险管理的新征程。
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