在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。高效的财务管理不仅能够提升运营效率、降低成本,还能加强合规性,为企业的稳健发展提供有力支撑。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域展现出强大的实力和丰富的经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思财务数智化全景:构筑差旅费报销规范新蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业财务管理提供了一站式解决方案。
合思的产品组合丰富多样,合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一应俱全。这些产品能够满足不同规模、不同行业企业的多样化需求,为企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品支持多系统集成,打破了传统财务管理中数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通和实时共享。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为差旅费报销规范的落地提供了坚实的技术基础。
核心产品与技术:铸就差旅费报销规范坚实后盾
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合思费控:精准把控报销合规防线
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅费报销场景中,它能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。员工在提交差旅费报销时,系统自动对发票进行严格审核,让每一笔费用都经得起推敲,为企业的差旅费报销规范提供了可靠保障。 -
合思商城:开启便捷消费报销新时代
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。在因公出差消费时,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅费报销规范。这种创新的消费模式,不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。 -
合思BI:智能分析助力报销决策优化
合思BI能够自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。在差旅费报销方面,管理层可以通过报表及时掌握差旅费的支出情况、员工报销习惯等信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,根据报表数据调整差旅费标准,优化报销流程,进一步完善差旅费报销规范。 -
银企直联:高效付款保障报销流程顺畅
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费报销完成审核后,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保差旅费报销流程的顺畅进行,维护了差旅费报销规范的严肃性。
合思VS传统模式:凸显差旅费报销规范优势
传统财务管理方式在差旅费报销方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中录入和查询信息,增加了报销的复杂度;手工录入合规难,容易出现人为错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务部门难以对差旅费进行有效管控。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和互通。员工在一个平台上即可完成差旅费的申请、消费、报销等全流程操作,大大提升了报销效率。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊差旅费报销规范进行定制化开发,更好地满足企业的个性化要求。
与传统报销模式相比,合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,体验不佳,且财务工作量大。而合思的模式简化了报销流程,提高了员工的满意度,也提高了财务部门的工作效率。
在预算管控方面,合思的预算管控功能可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。传统预算管理事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过事前控制,确保差旅费支出在预算范围内,进一步强化了差旅费报销规范。
行业案例见证:合思差旅费报销规范成效显著
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动力源科技:报销效率飞升成本大幅节约
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅费报销管理取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅费报销流程,提高报销效率,同时降低企业的运营成本,严格遵循差旅费报销规范。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。在差旅费报销方面,系统的高效运行确保了每一笔费用的准确核算和及时支付,进一步规范了差旅费报销流程。 -
派克新材料:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果充分体现了合思产品在提升差旅费报销效率和财务管理水平方面的强大能力,为企业的差旅费报销规范提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:报销效率与补贴核算效率双丰收
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,企业实现了差旅费报销的精细化管理,严格执行差旅费报销规范。
合思展望:携手共创差旅费报销规范新未来
合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。在差旅费报销规范方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的验证,取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,让有限更有效。
如果您的企业也希望提升差旅费报销效率,完善差旅费报销规范,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
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