差旅报销的最佳实践:合思财务数智化产品引领企业转型

差旅报销的最佳实践:合思财务数智化产品引领企业转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题和行业痛点。传统财务模式的弊端逐渐显现,例如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢等问题却成了绊脚石。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,解决审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些挑战,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的全方位财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。通过让数据互通,革新了企业的操作体验,让财务工作更加高效便捷。

同时,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,从而帮助企业降本增效。无论企业面临多么复杂的需求,合思都能第一时间做出响应并解决。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了有力的支持。这使得企业在使用合思产品的过程中,能够得到及时、专业的服务。

合思产品核心功能:开启高效财务管理新时代

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算校验过程中,检验完成后会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时提交预警。这一功能帮助企业有效控制成本,避免预算超支。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品应用案例:不同行业的成功典范

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

这不仅大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,还提升了财务管理的合规性。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务管理的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药行业:泽璟制药的费用管控之道
    泽璟制药在医药行业面临着学术会议多、费用管控难的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动。

审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药有效解决了费用管控难题,提高了企业的运营效率。

  • 科技行业:中亦科技的报销变革之旅
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现了报销效率的大幅提升。多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。

员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。中亦科技通过合思的产品,提升了员工的满意度,也提高了企业的财务管理水平。

  • 零售行业:百胜软件的流程自动化之变
    百胜软件在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,取得了显著的效果。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。

这不仅提升了资金使用效率,还实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化,报销效率大幅提升,费控管理更加细致。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力、有经验为企业提供优质的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。选择合思产品,可以让企业在激烈的市场竞争中占据优势,提升财务管理水平和运营效率。

差旅报销的最佳实践就在合思财务数智化产品中。企业应抓住财务数字化转型的机遇,立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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