在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着纷繁复杂的财务管理挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程里,遭遇多系统林立、数据分散、信息滞后等困境,如同陷入了一个错综复杂的迷宫,导致操作体验差、合规困难、预算管控难以落地等问题。这些问题严重影响了企业的经营决策和成本控制,如同给企业的发展套上了沉重的枷锁。
比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以逾越的高山;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。企业传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上艰难前行;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索方向;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些问题让企业在财务管理的道路上举步维艰。动力源、赛傲生物等企业都深受其害。
随着企业业务的蓬勃发展,费用类型变得复杂多样,财务稽核、做账的工作量如同滚雪球一般不断增大。可孚医疗、泽璟制药等企业,涉及多种费用类型,财务人员就像陷入了事务性工作的泥潭,无法发挥其高阶价值。同时,企业在预算管控方面也存在明显不足,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,汉威科技集团、派克新材等企业都面临着这样的困扰。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
面对企业财务管理的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。这套方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,通过系统集成、无需报销等强大功能,帮助企业解决财务难题,实现费用数据可视化。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务,让企业在财务管理的海洋中能够乘风破浪,轻松前行。
合思费控与多个系统实现了无缝集成,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效互通,打破了系统之间的壁垒,真正实现了费用数据可视化。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,也让费用数据可视化更加直观。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控加上了一道坚固的防线,也进一步实现了费用数据可视化。
合思产品功能:满足多元财务管理需求
合思的产品具有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求,实现费用数据可视化。
– 费用管理:精准把控每一笔开支
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,就像一位贴心的管家,时刻提醒企业注意费用支出。江西中机、可孚医疗等企业都应用了该功能,有效地控制了费用支出,实现了费用数据可视化管理。
– 预算管控:前置防线杜绝费用失控
预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能让企业的预算管理更加精准,实现了费用数据可视化下的预算有效管控。
– 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业都受益于该功能,让企业的发票管理更加规范,费用数据可视化更加可靠。
– 自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业都应用了该功能,让财务工作更加轻松高效,也让费用数据可视化的处理更加顺畅。
合思产品核心亮点:打造高效财务管理体验
合思产品具有诸多核心亮点,就像夜空中闪耀的星星,为企业提供高效、便捷、精准的财务管理服务,实现费用数据可视化。
– 广泛连接的生态:打破系统壁垒实现数据互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的高效互通。就像搭建了一个庞大的信息网络,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统能够协同工作。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,实现了多系统的数据同步和业务协同,真正实现了费用数据在各个系统间的可视化流转。
– 无需报销的模式:提升员工体验与财务效率
无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这就像给员工的工作减轻了沉重的负担,大大提升了员工的体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,费用数据可视化在员工消费和财务结算环节更加清晰明了。
– 灵活的系统配置:满足企业个性化需求
合思产品具有灵活的系统配置功能,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。就像为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,满足企业个性化的管理要求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批,让企业的财务管理更加贴合自身实际,费用数据可视化也能根据企业需求进行个性化呈现。
– 强大的数据分析能力:助力企业精细化管理
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。就像为企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛,帮助企业进行精细化管理。李群自动化通过合思BI实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,费用数据可视化在数据分析和决策支持方面发挥了重要作用。
合思产品价值体现:为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理土壤,实现费用数据可视化。
– 提升效率:节省时间与人力成本
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这些数据充分展示了合思产品在提升效率方面的强大能力,也让费用数据可视化下的效率提升一目了然。
– 降低成本:严控费用与预算支出
通过费用管控和预算控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。合思产品就像一个精明的管家,帮助企业精打细算,实现费用数据可视化下的成本有效控制。
– 加强管控:实现费用全流程监控
实现对费用的全流程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。合思产品为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让费用数据可视化在风险管控中发挥重要作用。
– 规范流程:统一报销路径与业务规范
统一报销路径,规范报销业务,增强业务人员使用体验。合思费控上线后,企业个人业务和对公业务统一报路径,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。这就像给企业的报销流程进行了一次全面的梳理,让费用数据可视化在流程规范中更加有序。
合思典型使用场景:适配多元业务需求
合思的产品适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求,实现费用数据可视化。
– 差旅费报销场景:简化流程提升体验
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,报销流程简化,效率提升。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品后,员工体验和报销效率都得到了显著改善,费用数据可视化在差旅费报销环节更加清晰透明。
– 对公付款场景:规范管理有效管控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,实现了对公业务的有效管控,费用数据可视化在对公付款环节更加精准可控。
– 预算管控场景:精准管控费用支出
实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品实现了预算的精准管控,费用数据可视化在预算管控环节发挥了重要作用,让企业能够实时掌握预算执行情况。
– 系统集成场景:打破壁垒提升效率
合思费控与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,费用数据可视化在系统集成中实现了跨系统的流畅流转。
合思成功案例:见证产品卓越价值
众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,展示了合思产品在不同行业的应用价值,实现费用数据可视化。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用数据在各个系统间实现了可视化流转,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用数据可视化在财务核算和预算管控中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用数据可视化在报销和核算环节更加高效准确,为企业节省了大量的时间和成本。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用数据可视化在全流程管理中让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思市场定位与差异化优势:树立行业新标杆
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有专精特新的企业属性。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,实现费用数据可视化。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。这为合思产品的研发和升级提供了坚实的保障,让企业能够在财务数智化的道路上不断前行。
合思产品以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色,与市场上其他产品形成差异化竞争。广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是其他产品所不具备的优势,让费用数据能够在各个系统间自由流动,实现可视化管理。
双轮驱动的模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供创新的财务数智化服务模式,满足企业不同的需求。这种创新模式就像一辆动力强劲的跑车,带领企业在财务数智化的赛道上快速前进。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高员工的体验和财务工作效率,这一模式在市场上具有独特的竞争力。它就像一股清新的风,为企业的财务管理带来了全新的体验,也让费用数据可视化在员工和财务环节更加顺畅。
在当今数字化时代,企业对财务数智化的需求与日俱增。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经充分证明,企业在应用合思产品后,在效率提升、成本降低、管控加强、流程规范等方面都取得了显著的成效,实现了费用数据可视化管理。
随着时代的发展,合思将不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的需求,为企业提供更优质、更高效的服务。选择合思的产品,企业将能够解决财务管理中的痛点,提升财务管理水平,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来,选择合思,开启免费试用,共创美好未来。
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