合思移动端报销管理方案:开启财务数字化转型新篇章

合思移动端报销管理方案:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;费用类型复杂多样,管理难度与日俱增。

动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口的难题。可孚医疗在业务发展过程中,特别是在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程线上透明。李群自动化曾经手工处理报销流程,繁琐的操作让财务人员陷入低价值的工作中。不同行业也各有其独特的财务难题,医药企业学术会议频繁,费用管控举步维艰;快消企业差旅成本居高不下,报销流程拖沓冗长。泽璟制药处理学术交流会报销单据费时费力,尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资问题严重。

而合思的移动端报销管理方案,正是为解决这些痛点而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着深厚的行业底蕴和强大的技术实力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供更优质、更贴心的服务。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力创新,致力于为企业提供更优质、更高效的移动端报销管理方案。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控模块支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得数据流通更加顺畅,管理更加高效。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和报销模式,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,让他们对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供科学依据。

  • 合思档案:高效财务管理
    合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务凭证的自动生成、存储和查询。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还符合国家全电票时代的要求,为企业的财务管理提供了更加便捷、安全的解决方案。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:数字化新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,工作效率显著提高。

  • 强大系统连接能力:畅通数据流转
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 智能发票处理:保障数据准确
    智能发票处理功能是合思的又一特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 灵活预算管控体系:精准费用管控
    合思拥有灵活的预算管控体系,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛生态连接能力:一站式解决方案
    合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多外部系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。

  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等,以及政府机构、科研院所等事业单位。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的移动端报销管理方案,满足企业的个性化管理要求。

  • 高度灵活性与可配置性:满足个性需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可配置性。企业可以根据自身的业务流程和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种个性化的配置方式,让企业能够更好地适应自身的发展变化。

  • 强大技术团队:稳定可靠保障
    合思的技术团队实力强大,能够不断进行产品的升级和创新,及时响应客户的需求。为客户提供稳定、可靠的产品和服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的移动端报销管理方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技则应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例:见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的移动端报销管理方案凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。

在财务数字化转型的浪潮中,合思诚邀更多企业抓住机遇,与我们携手共进,共同开创财务管理的新局面,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的移动端报销管理方案,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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