合思线上报销平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思线上报销平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合,这一关键制约点,如同企业数字化转型道路上的重要拼图,是实现转型的关键一环。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和管理需求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望愈发迫切。特别是在当前经济环境下,疫情的影响促使工业化繁荣发展并带动新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型,已经成为势在必行的发展趋势,而企业对财务数智化产品和服务的需求也变得前所未有的迫切。在这样的背景下,合思的线上报销平台——财务收支管理平台应运而生。

合思简介:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕多年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思的线上报销平台——财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理和高效运作。

核心功能:科技赋能的智慧财务

  • 费控分级管理 引领报销新变革
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的线上报销平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,在费用发生前就进行有效的规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以及以智能化为特点的全链路管理流程,实现费用管理的自动化和高效化。

  • 数据驱动运营 助力决策智能化
    财务天生具有数字化的力量,合思的线上报销平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率;基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供有力支持;盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的战略决策提供科学依据。

  • 中台敏捷服务 构建高效业务体系
    合思的线上报销平台中的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态和业务趋势;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理水平和服务质量。

  • 广泛系统对接 拓展企业服务边界
    合思的线上报销平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了企业内部各系统之间的无缝集成。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面、便捷的财务服务。

优势凸显:革新传统报销模式

  • 突破传统瓶颈 升级费控管理
    传统的报销方式往往是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的线上报销平台可实现费控管理能力的升级,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据,真正实现了报销的便捷化和高效化。

  • 解决电子报销难题 提升全维度效率
    传统报销流程从线下到线上的电子化报销阶段,仍然存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接导致价格和服务非标,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息并匹配单据等。合思的线上报销平台在更高级的费控阶段可解决这些问题,如L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。

  • 打破数字孤岛 构建清晰业务环境
    传统财务系统往往存在财务与业务环节割裂的问题,无法真正发挥数字化工具和手段的价值。合思的线上报销平台能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让财务数据与业务数据实现深度融合,为企业的管理决策提供更加准确、全面的信息支持。

  • 数据赋能转型 推动业财一体化
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的线上报销平台可实现数据赋能财务数字化转型,通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供更加深入的洞察和决策支持,推动企业向业财融合的方向发展。

成功案例:多行业见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业在费用管理方面的难题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业:精细管控的费控体系
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 连锁经营行业:统一管控的资金支付
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过线上报销平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁企业的统一管控和高效运营。

展望未来:引领财务数字化新潮流

合思的线上报销平台——财务收支管理平台,以其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统作为其中不可或缺的一部分,合思的线上报销平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望进一步扩展功能,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的线上报销平台在这方面有很大的发展潜力,能够满足企业不同职位和组织架构对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

如果您想体验合思线上报销平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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