连锁零售财务革新:合思助力鸣鸣很忙高效转型

连锁零售财务革新:合思助力鸣鸣很忙高效转型
在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的庞大规模,让其一举一动都备受瞩目。而合思为鸣鸣很忙带来的财务数字化变革,更是如同一场及时雨,润泽了企业发展的每一寸土壤。通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩,并且财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列显著的核心成效,背后究竟隐藏着怎样的故事呢?接下来,让我们深入剖析这个精彩案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困局

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位精准,服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多运营挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但在财务报销流程上却遭遇了瓶颈。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票,不仅让财务复核、做账压力巨大,也使得报销申请流程规范难以有效执行。

门店报销由总部财务负责,这其中问题频出。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜。在发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,却无法解决重复报销问题,这进一步加剧了报销申请流程规范的执行难度。

合思出击:打造高效业财融合方案

面对鸣鸣很忙的运营难题,合思果断出手,引入无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。

差旅管理方面,合思的方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单,有效保障了报销申请流程规范的落实。

对于门店发票管理,合思也有独到的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,确保报销申请流程规范得到严格执行。

在核算环节,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步优化了报销申请流程规范。

成效显著:财务与业务的双重飞跃

合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙收获了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为业务数据洞察打好了坚实基础,也让报销申请流程规范在采购环节得到了有效体现。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还使得上线半年后采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,进一步凸显了报销申请流程规范带来的效益。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量,而报销申请流程规范则是其中不可或缺的一部分。

未来展望:携手共探财务数智化新边界

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力,进一步优化运营管理,提升市场竞争力。双方有望在更多业务场景和功能上展开深入合作,共同探索财务数智化的新边界,为企业创造更大的价值。报销申请流程规范也将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更有力的支持。

如果你也是连锁零售企业,正面临着运营效率低下、成本控制困难等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,借助其专业的财务数智化解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,感受报销申请流程规范带来的变革。

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