发票操作简单化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在财务管理的征程中，遭遇了重重困境。大量自研系统林立，如同一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐且效率低下。

例如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口。高速发展的派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。江西中机则在费用类目管理和审批管理上问题频出，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案，实现了发票操作简单化，助力企业轻松应对财务管理难题。

合思妙方：开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控打通，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让发票操作简单化成为可能。

在预算管控上，合思提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了跨系统预算管理，为企业的费用管控加上了一道坚实的防线，也让发票相关的预算管理操作更加简单。

合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。派克新材就借助合思费控解决了电子发票重复报销问题，自动生成ERP系统会计凭证，大大简化了发票操作流程。

功能全景：全面护航财务管理

合思的产品犹如一座功能丰富的宝库，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供了全面的财务管理支持，进一步保障了发票操作简单化。

合思费控支持多系统集成，实现了无需报销的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工就深切体会到了这种便利，幸福感大幅提升，财务也能更高效地处理报销流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可在商城进行差旅预订，如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，就能在合思商城进行对公订购，在差旅消费环节让发票操作更加简单。

合思BI提供数据分析报表，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能更好地进行财务管理，也有利于发票相关费用的清晰管理。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台实现了与多个系统的高度集成，提升了报销效率，让发票数据在系统间的流转更加顺畅。

核心亮点：铸就高效便捷体验

合思产品具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能处理等核心亮点，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验，发票操作简单化更是其显著优势。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动处理报销流程，员工从繁琐的报销中解脱出来，幸福感大大提升。

多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，发票在不同系统间的传递和处理更加高效。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，在预算层面保障了发票操作的合理性和简单性。

发票智能处理提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率，让发票操作更加简单可靠。

价值彰显：为企业创造显著效益

合思产品帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业创造了显著的价值，在各个方面都体现了发票操作简单化的优势。

在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着发票处理的流程更加快速，节省了大量时间。

成本节约也十分明显。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省了大量打印、邮递等成本。发票相关的成本也随之降低。

管控加强让企业的财务管理更加规范。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。发票的管理也更加严格和规范。

业财融合深入打通了企业从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。发票在这个全流程中得到了更合理的处理和管理。

场景适配：满足多元财务管理需求

合思产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，满足了企业不同的财务管理需求，发票操作简单化在各个场景中都能得到体现。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规，发票的获取和处理更加轻松。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。赛傲生物通过合思费控对采购、支付等流程进行关联，实现了对公付款的有效管控，发票在付款环节的操作更加有序。

预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，有效落地预算管控，发票的预算管理更加精准。

系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，发票数据在不同系统间的流通更加顺畅。

案例实证：见证合思可靠有效

众多专精特新企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性，也进一步验证了发票操作简单化的优势。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票处理的效率和准确性都得到了极大提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票在预算和核算环节的操作更加简单高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票在报销和核算过程中的操作更加便捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票的报销和核算流程更加简单明了。

优势独特：定位精准引领变革

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，让发票操作简单化成为核心竞争力。

广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接，为企业提供一站式的财务管理解决方案，发票数据在不同系统间的传递更加顺畅。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。合思持续优化系统功能，提供个性化的解决方案，确保发票操作简单化的体验不断升级。

无需报销的解决方案让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，降低了成本。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动处理报销流程，发票的处理更加轻松简单。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验发票操作简单化带来的便利，实现企业财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。