在当前消费市场中，竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越来越深刻地意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗外界压力、求得生存发展的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思是如何帮助企业解决问题，实现财务数智化转型的。
鸣鸣业务困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍然无法解决重复报销问题。差旅报销管理的好处在这种情况下显得尤为迫切，高效的差旅报销管理能解决这些困扰鸣鸣很忙的报销难题。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。差旅报销管理的好处在这个解决方案中得到了充分体现。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这样一来，差旅成本得到了合理收缩，差旅报销管理的好处显而易见。 -
门店发票高效管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，系统能自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，差旅报销管理的好处在发票管理环节也得以彰显。 -
车补核算精细自动
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。差旅报销管理的好处在车补核算上也得到了体现，让车补核算更加精准、高效。
合思成果显著呈现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。差旅报销管理的好处在实际运营中得到了充分验证。
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅报销管理的好处延伸到了采购环节，通过高效的财务管理，带动了采购成本的降低。 -
周转效率行业领先
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率得益于合思的财务数字化解决方案，差旅报销管理的好处为企业的高效运营提供了有力支持。 -
企业成本有效节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据的精准分析和有效利用，为企业的决策提供了有力依据。差旅报销管理的好处不仅体现在报销环节，更体现在企业的整体运营和成本控制上。
合思方案未来展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅报销管理的好处是财务数智化的一个重要体现，它能为企业带来更高的效率、更低的成本和更好的运营效果。
如果你也想让企业在连锁零售的激烈竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启财务数智化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销管理的好处，为企业的发展注入新的活力。
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