在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这一成功案例充分展示了合思在企业财务数字化转型中的巨大价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
品牌困境：财务管理难题亟待破解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
首先，数据分散问题严重。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，人效低下问题突出。每个财务月均要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，人效太低。
再者，资源浪费问题显著。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，这种传统的管理方式还带来了诸多不便。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，该品牌引入合思解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准施策助力转型
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有很强的针对性和有效性。
在业财平台建设方面，该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展提供了坚实的财务保障。
在提高财务及时性方面，该方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更科学的决策。
在消费场景覆盖方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，提高了员工的工作体验和满意度。
在环保与数字化转型方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
显著成效：多维度提升企业价值
该品牌在采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
– 增效：释放财务人力价值
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款流程的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 降本：节约企业运营成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。
– 合规：保障企业健康发展
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 先进：引领企业数字化潮流
方案的先进性也十分明显。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些特点让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
高度评价：专业方案获认可
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度评价。合思方案帮助企业解决了长期以来困扰的财务管理难题，使企业能够更加专注于核心业务的发展。这充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来展望：携手共创美好未来
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的持续发展和数字化转型。合思也将继续为该品牌提供优质的服务和支持，共同探索更多的创新解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。双方的合作前景十分广阔，有望为企业带来更多的发展机遇。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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