在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，许多企业在电子凭证数字化转型过程中，却陷入了重重困境。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验手段繁琐，成本居高不下。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度较低，甚至仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。面对这些痛点，合思的报销系统软件为企业提供了一套行之有效的解决方案。
财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其报销系统软件，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销系统软件。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可借助合思的报销系统软件实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
报销系统软件核心功能亮点
合思的报销系统软件具备众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该软件支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，该软件还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业应用方案显著收益
企业使用合思的报销系统软件能获得多方面的显著收益。
在提升效率方面，企业财务入账效率大幅提升，报销效率显著提高，员工报销周期明显缩短。财务人员无需再在琐碎的基础性工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。
在降低成本方面，该软件能够减少差旅费用、纸张浪费、档案管理成本、人力成本和财务档案空间占用等。
在保障合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思的报销系统软件有效保障了企业费用合规，能够管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等。
方案适用典型场景剖析
合思的报销系统软件适用于多种典型场景。
当企业存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的情况时，合思的报销系统软件可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
若企业差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，合思的报销系统软件可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
对于企业财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的情况，合思的报销系统软件可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高工作效率。
当企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，如存在手工记账、人工整理档案、差旅费超标、预算超额等情况时，合思的报销系统软件可实现财务全流程数字化闭环，降低成本，释放数据价值，加深业财融合。
客户成功案例彰显成效
众多客户的成功案例充分体现了合思报销系统软件的有效性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的报销系统软件后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思的报销系统软件后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（员工无需垫资、无需报销等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困扰，为新客户提供了为期一个月的无忧体验版报销系统软件，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨免费试用合思的报销系统软件，开启财务数智化转型之旅。
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