在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解合思档案如何解决企业财务档案管理的难题。
传统财务档案管理痛点剖析
-
繁琐确认易遗失
传统财务档案管理在归档环节问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。 -
成本高昂管理难
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的顺利开展。 -
流程繁琐不合规
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了库房人员的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，而且电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了合规风险。 -
检索低效报销繁
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下。在发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销频发，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案整体解决方案策略
-
全链无纸化打通流程
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让自动化财务报销成为可能。 -
技术驱动合规高效
合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等，实现全流程合规化、自动化、数字化。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。
合思档案核心模块揭秘
-
全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。 -
多元业务应用
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。档案利用方面，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为自动化财务报销提供了有力支持。
合思档案竞争优势突显
-
实力雄厚技术领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的自动化财务报销解决方案。 -
服务网络广泛覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
成长历程丰富完善
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。这体现了合思对市场需求的敏锐洞察和对产品质量的严格把控，为企业提供了更加成熟、稳定的自动化财务报销系统。 -
高效节约显著提升
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。通过合思档案，企业可以实现自动化财务报销，减少人工干预，提高报销效率，降低运营成本。
合思档案成功案例展示
-
好想你降本提效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，为企业实现自动化财务报销提供了有力保障。 -
COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了企业的成本节约，还推动了企业的绿色化转型，体现了合思档案在环保和效率提升方面的双重优势。 -
云海肴全面优化
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。通过合思档案，云海肴实现了自动化财务报销，提高了财务管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜精准匹配
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这表明合思档案能够精准匹配企业的需求，提高档案管理的效率和准确性，为企业实现自动化财务报销提供了可靠的解决方案。
合思服务体系保障
-
研发创新持续优化
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。研发中心的设立为合思档案的持续发展提供了技术支持，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的自动化财务报销解决方案。 -
服务网络全面覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。广泛的服务网络能够确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
客户导向经验丰富
秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等，通过服务这些客户积累了丰富的经验，能够更好地满足不同客户的需求，为企业实现自动化财务报销提供个性化的解决方案。
合思档案价值展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验自动化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21786.html
