报销系统软件助力企业财务数字化转型

报销系统软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业财融合是企业财务数字化转型的关键制约点。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。要实现财务与业务的深度融合,需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。这要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

企业费用支出管理也困难重重。费用支出存在于企业的各个角落,涉及每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,企业亟需一款强大的报销系统软件来助力财务数字化转型。合思的报销系统软件,就是这样一款值得企业信赖的解决方案。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,为企业财务数字化转型提供有力支持,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升财务管理水平,以适应市场变化。合思的报销系统软件,正是企业实现这一目标的得力助手。

功能探秘:模块构筑高效财务管理

合思的报销系统软件包含多个强大的功能模块,为企业财务管理提供全方位支持。
1. 聚合商旅模块:为企业提供便捷的商旅服务,整合酒店、交通等供应商资源,实现集中订购和统一支付。企业员工可以在一个平台上完成商旅预订,节省时间和精力。
2. 费控报销模块:涵盖申请、审批、报销、对账等全流程,支持不同费控能力分级阶段的功能需求,如从手工报销到高级无需报销的逐步升级。该模块能够帮助企业规范费用报销流程,提高报销效率。
3. 收付款管理模块:通过银企直连等方式实现便捷的支付和收款操作,提高资金管理效率。企业可以实时掌握资金流动情况,确保资金安全。
4. 财务收支经营分析模块:对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供数据支持,帮助企业实现精细化运营。企业管理者可以通过该模块了解企业财务状况,制定合理的经营策略。

亮点聚焦:创新引领报销新体验

合思的报销系统软件具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
1. 无需报销的解决方案:实现全链路自动化报销,员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、自动开票、自动归档,大幅提升报销体验和效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以减少人力成本。
2. 特色功能构建:构建讲者库、会议库等特色功能。例如在医药行业案例中,为企业定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证费用明确可追。
3. 系统联通协同:内置EAI模块,能够与ERP等财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现系统间的数据联通和业务协同。企业可以打破信息孤岛,提高工作效率。
4. 智能工具赋能:在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。

优势剖析:市场竞争脱颖而出

合思的报销系统软件在市场竞争中具有显著优势。
1. 广泛连接的生态:能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以根据自身需求选择合适的系统进行对接,实现资源共享。
2. 强大的研发实力:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品升级和创新,满足企业日益变化的需求。合思始终紧跟市场趋势,为企业提供最新、最先进的技术支持。
3. 丰富的行业实践经验:在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。企业可以借鉴合思在其他行业的成功经验,快速实现财务数字化转型。
4. 资金实力雄厚:成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了有力的支持。合思有足够的资金投入到技术研发和市场推广中,为企业提供更好的服务。

用户场景:精准覆盖企业需求

合思的报销系统软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、收付款等业务环节。
在医药行业,该软件适用于满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。在软件行业,可用于解决项目制业务形态下费用管控复杂的问题,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。

案例见证:客户认可彰显价值

众多成功案例证明了合思报销系统软件的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,使用合思的报销系统软件后,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,通过合思的报销系统软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

综上所述,合思的报销系统软件通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了其有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来实际的价值提升。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思的报销系统软件是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。如果您想体验这款强大的报销系统软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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