在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在财务报销这一关键环节，如何提升效率、降低成本、实现精准管控，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入探讨数字化财务报销为企业带来的显著变革。
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在未采用数字化财务报销解决方案之前，企业面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销变得繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
客户背景：传统报销困境待解
该企业作为行业内的佼佼者，一直致力于提升自身的管理水平和运营效率。然而，传统的报销模式却成为了企业发展的绊脚石。员工在繁琐的报销流程中耗费大量精力，影响了工作积极性和工作效率。财务人员在低价值工作上投入过多时间，无法将更多精力放在财务分析和战略规划上。老板由于缺乏实时准确的业务数据，在制定决策时常常陷入困境。这些问题的存在，使得企业急需一种全新的数字化财务报销解决方案。
合思方案：精准定制破难题
合思针对该客户的具体需求，提供了一套专业且针对性强的数字化财务报销解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全面覆盖企业财务报销的各个环节。
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质流程和个人垫资问题烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。
财务人员则告别了繁琐的手工工作。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
显著成效：数据见证变革力量
该解决方案实施后，取得了显著的成效。员工报销效率得到极大提升，从原来繁琐的流程到现在高效便捷，效率提升了 300%。员工可以更快速地完成报销，将更多时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，原本耗费大量人力的手工工作被自动化操作替代。财务人员可以将更多精力放在财务分析和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，使得企业费控从“盲盒”模式转变为清晰可控，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可合作成果
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的专业性和有效性，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共探新路径
随着企业的发展和业务的拓展，合思可以继续为该企业提供更深入的数字化服务。基于新兴技术进一步优化费控系统和数据分析功能，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
双方还可以在更多领域开展合作，共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。通过不断创新和合作，为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，深入了解数字化财务报销为企业带来的无限可能。让合思与您携手，共同打造高效、智能的财务管理新模式。
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