差旅报销系统推荐:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销系统推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,财务数智化管理正面临着重重挑战。传统的企业财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅让员工报销耗时长久,也使得财务入账归档的时间大幅增加。

企业对公业务同样困难重重,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以解开的死结,进、销项发票管理更是让企业头疼不已,严重影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。

不同行业在财务数字化转型进程中也各有痛点,缺乏与之高度匹配的财务收支管理解决方案。企业档案管理也存在效率低、成本高的问题,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还需要大量的存储空间和耗材成本。

面对这些难题,合思产品应运而生,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断探索前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思肩负着让未来财务人更轻松的使命。通过释放双手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是构建广泛连接的开放服务生态,为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案,推动企业或组织转型升级。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化发展贡献力量。

合思产品模块:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本,提升效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业档案管理效率低、成本高的难题。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理实现全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:财务流程的革新
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。

  • 费控报销分级标准:助力企业数字化规划
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品优势:多维度助力企业发展

  • 效率提升:让工作更高效
    在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业财务工作的效率,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 成本节约:为企业节省开支
    在成本节约上,合思能节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思付款可提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定。为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。

  • 数据安全合规:保障企业信息安全
    数据安全合规方面,合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案的数据安全合规也达100%。为企业的数据安全提供了可靠的保障,让企业可以放心使用合思的产品。

  • 服务优势:赢得众多企业信赖
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多知名企业的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 目标用户:服务企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:覆盖多种业务
    合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。能够满足企业不同的业务需求。

成功案例与客户评价:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也减少70%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。具有功能强大、效率提升、成本节约、数据安全合规等诸多优势。服务众多知名企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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