在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待攻克的大山。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重不大，却一直未受到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，且种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。
过去，在粗放型经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
如今，政策层面正大力推动全面电子化、数字化。电子发票、电子档案即将在全国范围内全面推广，金税四期的建设也促使税票业务流程更加规范。这意味着财务人员在日常工作中会接触到更多的数字化工具。然而，目前企业大多依靠纯手工操作或借助OA系统和财务系统来管理费用支出，不仅难以精准搭建费控管理模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
同时，疫情影响下，中国工业发展速度有所减缓，但工业化的繁荣也带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，财务数字化转型成为企业适应工业发展和管理升级趋势的必然选择。但目前企业的业财一体化程度普遍较低，数据衔接性有待提高。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套专业的公司报销管理的系统，助力企业解决费用支出管理和财务数字化转型的难题。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的公司报销管理的系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品：核心功能亮点闪耀
合思的公司报销管理的系统具备强大的核心功能，能够助力企业提升费控管理能力。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。
中级无需报销阶段，合思让企业在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。
高级无需报销阶段，合思的智能化手段深入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。
此外，合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
选择合思：企业收益显著提升
企业选择合思的公司报销管理的系统，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，通过合思的财务数智化服务，企业在费控管理上减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入，提高了运营效率。在采购环节，合思的聚合供应商、同屏比价等功能，有效降低了企业的支出成本。
合规经营上，在电子发票、金税四期等财税新政背景下，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。
低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
同时，合思实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业的管理水平和决策能力。
合思适用：多行业典型场景覆盖
合思的公司报销管理的系统适用于多个行业的典型场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，加上政策影响下药价下调，企业陷入高成本低利润的困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。当前存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，实现业财统一。
合思案例：实际效果有目共睹
合思的公司报销管理的系统在多个行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，业务涉及销售费用、研发费用和生产费用三类。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司，经营中面临多种对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在政策全面电子化、数字化的大趋势下，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本、提效与创收。选择合思的公司报销管理的系统，企业将借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化产品和服务，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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