差旅报销的最佳实践:合思引领财务数字化转型

差旅报销的最佳实践:合思引领财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着企业内部数据的流通与共享,使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理举步维艰。

传统报销模式下,从员工手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力,效率极为低下。而在会计档案管理方面,依赖人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还受物理空间限制,检索起来更是困难重重。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率,为决策提供有力支持。

面对这些困境,合思产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:业财融合的坚定推动者

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其目标是通过广泛连接的生态和创新的解决方案,打破企业信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多的价值。

“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

功能魔方:多元模块打造高效财务

合思产品拥有多个强大的模块功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

创新之光:独特亮点闪耀财务舞台

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

优势突显:降本增效的强大利器

合思产品在多个方面展现出显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标聚焦:精准服务多元角色

合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。
对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

成功见证:真实案例彰显实力

众多成功案例展示了合思产品的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

在当前企业面临的财务挑战日益严峻的情况下,合思通过先进的技术和创新的解决方案,有效解决了传统财务模式下的诸多痛点,如信息孤岛、流程繁琐、成本高、效率低等问题。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,让有限资源发挥了更有效作用。如果您也想体验差旅报销的最佳实践,不妨免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型之旅。

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