合思财务数字化解决方案：助力企业电子票据存档与高效转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

许多企业在数字化转型初期，常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的核心，导致管理效果不尽如人意。比如江西中机，最早接触的一家管控产品，由于功能无法契合企业实际需求，最终只能“束之高阁”。

同时，企业在发展进程中，面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。像汉威科技集团这样的集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效的迫切需求。而疫情等外部因素，更是如催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的进程。如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下，对财务数字化的需求愈发迫切。

合思解决方案：开启财务转型新征程

合思敏锐洞察企业面临的各类财务痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个产品模块，犹如一套精密的组合拳，助力企业实现财务数智化转型，其中电子票据存档功能更是为企业财务管理增添了强大助力。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功打破数据孤岛，实现多系统集成。员工和财务从此告别了多系统操作的繁琐，迎来了全新的操作体验，电子票据存档也变得更加便捷高效。

汉威科技集团选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，巧妙解决了集团性公司财务数字化的难题，电子票据能够有序存档，方便后续查询和管理。

派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程和便捷支付，报销效率和项目报表产出效率大幅提升，电子票据存档工作也更加规范。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，有效解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，电子票据得以准确存档，为企业财务管理提供有力支持。

合思产品功能：满足多元财务需求

合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务需求，电子票据存档更是其中的重要一环。

在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，确保预算合理使用，电子票据也能与预算信息关联存档。

费用报销功能上，合思支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量，同时电子票据能快速准确地存档。

发票管理功能强大无比，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，电子票据得以安全存档。

合同管理方面，合思可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，电子票据与合同信息一一对应存档。

合思核心亮点：打造一站式财务服务

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路，电子票据存档在这些亮点的支持下更加完善。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，电子票据在各系统间顺畅流转并准确存档。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。合思结合技术创新和服务创新，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，电子票据存档也更加安全可靠。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，电子票据自动完成存档。

合思产品价值：显著提升企业效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值，电子票据存档的高效性也为企业效益提升做出了贡献。

效率提升方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子票据的快速存档和检索也提高了工作效率。

成本降低方面，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本，电子票据存档的规范化也减少了管理成本。

加强管控方面，合思的解决方案实现了对预算、费用、合同等的全面管控，帮助企业规范财务管理。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，电子票据存档为管控提供了有力依据。

规范流程方面，合思帮助企业规范了报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高了企业的运营管理水平。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，电子票据按照规范流程存档。

合思典型场景：适配多种业务需求

合思的产品适用于多种典型场景，电子票据存档在不同场景中发挥着重要作用。

差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。李群自动化员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算，电子票据自动存档。

对公付款场景下，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范了对公付款流程，支持一事一顶，多供应商付款，电子票据与付款信息准确关联存档。

预算管控场景中，企业可以通过合思进行跨系统预算管理，实现预算校验和实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，电子票据与预算信息同步存档。

销售费用管理场景里，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率，电子票据为销售费用管理提供了清晰的记录。

合思成功案例：见证卓越成效

众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，电子票据存档也为企业的成功转型提供了有力支持。

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据的高效存档为财务管理的优化提供了保障。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子票据的规范存档助力企业财务合规。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子票据存档工作的完善为企业发展奠定了基础。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，电子票据的准确存档为企业财务管理提供了有力支撑。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一面鲜明的旗帜，在市场中脱颖而出，电子票据存档也成为其优势的重要体现。

广泛连接的生态让合思费控可以与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供更全面的财务信息。在多个案例中，合思费控与HR、OA、ERP、TMC等系统进行了集成，电子票据在各系统间的顺畅流转和准确存档，为企业财务管理提供了有力保障。

双轮驱动的模式创新，合思结合技术创新和服务创新，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。为不同企业定制了不同的功能模块和流程，电子票据存档也能根据企业需求进行个性化设置。

无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务的工作压力。多个企业的员工实现了因公消费免垫资、免开票、无需提单，电子票据自动完成存档，大大提高了工作效率。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据存档功能更是为企业财务管理提供了高效、安全、规范的保障。未来，合思将继续紧跟国家全电票时代的潮流，不断创新和发展，优化和完善产品。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。

在此，我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型，抓住这一难得的机遇，选择合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让电子票据存档更加轻松高效！