在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，开启了新的篇章。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决报销合规与风险管理等问题的。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同高墙一般难以跨越，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作带来了极差的体验。员工申请单时，需要在各个系统间来回切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。在这种情况下，假票等情况就难以避免，财务人员大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销合规与风险管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的数字化利器
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，有效提升了报销合规与风险管理的水平。 -
产品应用：革新报销流程体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了报销合规与风险管理的难度。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销合规与风险管理提供了更加高效的手段。
实施过程：步步为营构建转型之路
合思团队深知，要想为动力源提供有效的解决方案，必须深入了解其业务需求和现有系统情况。因此，他们首先进行了系统集成的前期调研和规划，就像建筑师在建造高楼前精心绘制蓝图一样，为后续的工作奠定了坚实的基础。
在明确了方案后，合思团队按照既定计划逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。这个过程就像搭建一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据能够顺畅地流动。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统和新流程，合思团队还对员工进行了培训。通过培训，员工们熟悉了无需报销等新流程和系统操作，为新方案的顺利实施提供了保障，进一步提升了报销合规与风险管理的效果。
显著成果：效率与效益双提升
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
合思方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地完成报销流程，同时也提高了报销合规与风险管理的效率。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面可以投入更少的人力成本，将更多的资源用于核心业务的发展。同时，也减少了人为因素导致的错误，提高了报销合规与风险管理的准确性。 -
流程简化：员工填报时间大大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在报销时更加轻松便捷，也进一步规范了报销行为，有利于报销合规与风险管理。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平，加强了报销合规与风险管理。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在报销合规与风险管理方面的卓越能力。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效。在报销合规与风险管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在报销合规与风险管理等方面的优势，为企业的发展注入新的动力。
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