在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食业的报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。合规报销建议在此显得尤为重要，企业需要找到一种更高效、更合规的报销方式。
合思方案：解锁高效报销新密码
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷和高效。这不仅提高了员工的满意度，也为企业合理收缩了成本，是合规报销建议的重要实践。
门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这种方式有效地避免了发票丢失、重复报销等问题，确保了报销的合规性。
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保证了车补核算的精准性和合规性。这也是合规报销建议的重要体现，为企业提供了更加精细的财务管理手段。
显著成效：降本增效的成功典范
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也体现了合规报销建议对于企业降本增效的重要作用。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分展示了合思财务数智化解决方案的强大威力，也为连锁零售业提供了宝贵的合规报销建议实践经验。
合思引领：连锁零售财务变革之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合规报销建议贯穿于整个财务数智化过程中，对于企业的健康发展至关重要。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、增加利润，不妨联系合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数智化解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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