差旅报销系统推荐:合思引领财务数字化转型新风尚

差旅报销系统推荐:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中,船只需要精准的导航才能顺利前行,企业在财务数字化的征程中也需要得力的伙伴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一颗闪耀的导航星,在企业财务数字化转型的海洋中为众多企事业单位指引方向。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了强大的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展注入了源源不断的动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分体现了合思在市场上的广泛认可度。

全方位财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思商城宛如一座智慧的商旅城堡,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一位精明的管家,能同屏比价,为企业挑选出最优的差旅方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思费控则是一个高效的费用管理专家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它如同一位技艺高超的工匠,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加精细、透明。
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

核心产品技术功能解码

合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建筑师,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的财务管理更加顺畅。
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一张清晰的数字化地图,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都有不同的特点和优势,如L5层级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的报销管理更加智能、高效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的收支管理更加精准、可控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,如同一位敏锐的商业分析师,助力企业经营决策,让企业的经营分析更加科学、准确。

对比传统彰显卓越优势

与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。
在费用控制方面,传统方式可能需要大量人工操作,就像在泥泞的道路上艰难前行,效率低下且容易出错。而合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,如同在高速公路上飞驰,大幅提升了管理效率。
对于员工报销,传统报销方式员工需要垫资、开票、打印,流程繁琐且耗时,就像一场漫长而煎熬的马拉松。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,如同坐上了快捷的高铁,让员工报销更加轻松、便捷。
在会计档案管理上,传统方式需要人工装订凭证并归档,占用大量空间和人力,就像在堆积如山的文件中苦苦寻找所需信息。合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,如同拥有了一个智能的文件管理系统,让会计档案管理更加高效、环保。
财务入账归档方面,传统方式需要大量人工操作,效率低且易出错,就像在黑暗中摸索前行。合思的无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,系统结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,如同点亮了一盏明灯,让财务入账归档更加快速、准确。

不同行业应用案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实力和卓越的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,如同注入了一剂强大的动力,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,就像找到了一把开启节约之门的钥匙,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能为企业带来了显著的成本节约,让徐福记的财务管理更加精细化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,犹如为档案管理换上了一套先进的装备,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来助力其财务数字化转型,就像找到了一位可靠的伙伴。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理提供了有力支持,让汉威科技集团在财务数字化的道路上稳步前行。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的连接能力、创新的无需报销解决方案以及显著的降本增效成果,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步拓展其服务领域和市场范围,在未来财务数字化领域发挥更加重要的作用,引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将通过数字化技术持续推动企业或组织转型升级,为未来财务数字化发展注入新的活力。

如果你也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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