合思移动端报销管理方案:开启财务数字化转型新篇章

合思移动端报销管理方案:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多痛点。像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,到年底集中处理报销,这让财务人员不堪重负。

在这样的行业痛点与挑战之下,企业对有效的解决方案有着迫切的需求。合思的移动端报销管理方案应运而生,为企业提供了全新的财务数字化转型思路。

科技先锋:合思产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动端报销管理方案正是在这样强大的实力支撑下,为企业提供了可靠的保障。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思的移动端报销管理方案肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

该方案为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力,更好地应对市场挑战。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数智化升级。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造更高效、更智能的财务收支管理平台,实现企业财务的精细化管理。

功能矩阵:多元模块协同发力

  1. 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现预算管控、费用标准控制等功能。通过移动端报销管理方案,员工可以随时随地提交费用申请和报销,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城聚合了多种商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现无需报销。员工在移动端就可以轻松完成消费操作,既方便又合规。
  3. 合思BI:数据洞察新引擎
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,通过移动端,管理层可以随时查看报表,掌握企业的财务状况。
  4. 银企直联:付款打通新通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在移动端,财务人员可以便捷地完成付款操作,提高了资金管理的效率。

亮点创新:引领行业发展潮流

  1. 无需报销:消费合规新变革
    合思的移动端报销管理方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的工作负担。
  2. 系统连接:数据流转新突破
    系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动端,数据的流通更加顺畅,提高了工作的协同性。
  3. 发票智能:校验高效新保障
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过移动端,员工可以快速上传发票,系统自动进行校验,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
  4. 多维管控:自动执行新体验
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的移动端报销管理方案可以直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

优势凸显:脱颖而出的选择

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思的移动端报销管理方案可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业内部管理效率。在移动端,各个系统的数据可以实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。
  2. 敏捷高效:快速响应需求
    能够快速响应企业需求,为企业提供定制化解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务作业效率。移动端的便捷性使得企业可以随时随地对方案进行调整和优化。
  3. 安全可靠:数据安全无忧
    采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏,让企业放心使用。在移动端,企业的数据也能得到全方位的保护。
  4. 经验丰富:专业服务保障
    合思成立多年,服务众多企业客户,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化服务。移动端报销管理方案是其丰富经验的结晶。

目标场景:精准覆盖需求

  1. 目标用户:多元行业适用
    合思的移动端报销管理方案目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。无论企业处于哪个行业,都能从该方案中受益。
  2. 应用场景:全面满足需求
    其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在移动端,这些应用场景都能得到便捷的实现。

成功典范:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升新高度
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:管控提升新境界
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:效率飞跃新突破
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:管理升级新跨越
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统非常关键。

携手合思:开启转型新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的移动端报销管理方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业解决财务数字化转型中的各种痛点和难题。

选择合思的移动端报销管理方案,企业将获得更高效、更智能的财务收支管理平台,提升财务作业效率,实现财务的精细化管理。现在就加入合思的行列,免费试用移动端报销管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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