合思财务数字化解决方案:开启差旅费报销规范新征程

合思财务数字化解决方案:开启差旅费报销规范新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享,使得企业的整体流程变得复杂无比。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可系统之间的壁垒却让流程难以顺畅,数据难以整合。汉威科技集团面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务管理陷入困境。

随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式愈发显得力不从心。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,可报销流程长、审批慢等问题却成了发展的绊脚石。

疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈,其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,效率低下。

可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难落地。这些问题都凸显了企业在财务数字化转型中需要一个强大的解决方案。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些痛点的良方。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思怀揣着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务和支持,确保服务的精准与高效。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业的资源利用更加有效。通过整合多系统数据,打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,从而提升企业的财务管理水平和决策效率。

合思提供的是一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,为企业的差旅费报销规范提供了坚实的保障。

合思解决方案核心功能揭秘

  • 系统集成无缝对接
    合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,让企业的信息流通更加顺畅。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的差旅费报销规范提供了准确的数据支持。

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这充分证明了合思的无需报销解决方案在提高效率、降低成本方面的显著成效,也有助于企业建立更加规范的差旅费报销流程。

  • 预算管控精准有效
    合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅费报销方面,能够严格按照预算进行管控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 发票智能校验高效准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

派克新材通过合思的发票智能校验功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。这对于差旅费报销中的发票管理至关重要,能够有效避免发票问题导致的报销风险。

合思解决方案行业应用实例

  • 制造业的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效十分显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费报销方面,员工能够更加便捷地完成报销流程,企业也能够更好地控制费用支出,实现差旅费报销规范。

  • 医药行业的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅费报销方面,能够更加精准地核算费用,确保费用的合理支出,符合企业的差旅费报销规范。

  • 科技行业的数字化升级
    北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的方案,应用场景有个人报销、商旅出行、销售费用等。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分。这使得企业的差旅费报销更加高效、规范,减少了人为错误和繁琐的流程。

  • 零售行业的高效费控
    上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统等,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在差旅费报销方面,能够实现全流程的数字化管控,确保费用报销的规范和透明。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思,让财务管理更高效、更智能。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。无论您是制造业、医药行业、科技行业还是其他行业的企业,合思都能满足您的需求,帮助您解决财务管理中的痛点和难题,特别是在差旅费报销规范方面,为您提供全方位的支持。

现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数字化技术,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。让我们一起开启高效财务管理的新篇章。不要犹豫,选择合思的财务数字化解决方案,告别传统的财务管理模式,享受数字化带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启差旅费报销规范的新征程!

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