合思财务数字化解决方案：采购费用管理新突破

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数字化管理犹如置身于一片充满挑战的海洋。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同暗礁一般，时刻威胁着企业财务管理的平稳航行。

例如，动力源这家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，从而导致管理效率低下，成本不断增加。

面对这些难题，合思挺身而出，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业在这片充满挑战的海洋中点亮了一盏明灯。

解决方案：合思开启财务数字化新航道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，提升财务管理的效率和合规性。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的采购费用管理提供了有力支持。

功能概览：合思打造采购费用管理利器

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，能够实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。在派克新材，其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面，为企业的采购费用管理提供了全面的解决方案。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大简化了采购费用管理的流程。

• 合思BI：实时数据决策依据
  合思BI可提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI，可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，为采购费用管理提供了科学的决策支持。

• 银企直联：提升支付效率与准确性
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，有效保障了采购费用支付的安全与准确。

核心亮点：合思采购费用管理的独特优势

• 无需报销：颠覆传统体验
  无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了采购费用管理的流程。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据流转壁垒。中亦科技在应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等系统深度对接，为采购费用管理提供了更加顺畅的数据流通环境。

• 智能管控：降低财务风险
  智能的预算管控和发票校验功能，有效降低了企业财务风险。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，为采购费用管理的合规性提供了有力保障。

• 定制方案：满足个性需求
  合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账和5个模块，实现市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理，满足了企业在采购费用管理方面的特殊需求。

价值体现：合思为采购费用管理带来显著效益

• 提升效率：降低人力成本
  合思产品显著提升了企业财务效率，降低了人力成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在采购费用管理方面取得了显著的成效。

• 加强管控：实现合规经营
  合思帮助企业加强了费用管控，实现了合规经营。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对采购费用的有效管控。

• 业财融合：提供决策依据
  合思助力企业实现业财融合，为采购费用管理提供实时决策依据。亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

• 转型助力：提升企业竞争力
  合思推动企业数字化转型，提升了企业竞争力。可孚医疗再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标，接下来还将乘数字化的东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力，在采购费用管理方面不断创新和优化。

典型场景：合思在各行业采购费用管理中的应用

• 制造业：助力派克新材高效管理
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思通过高效流程、便捷支付，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现财务数字化转型，有效管理采购费用。

• 医药行业：泽璟制药的定制化方案
  泽璟制药作为医药企业，面临学术交流会高频发生、报销单据处理费时费力、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了采购费用管理。

• 互联网行业：医百科技的流程优化
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了采购费用管理的效率。

• 零售行业：百胜软件的数据互通
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心费用分摊核算难，差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。合思基于良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，加强了采购费用管理。

成功案例：企业采购费用管理的合思实践

• 动力源：多系统集成的变革
  动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技集团：全面提升财务管理
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效落地预算管控；在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；在自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，优化了采购费用管理流程。

• 派克新材：效率提升的显著成效
  派克新材使用合思费控和银企直联产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过高效流程、便捷支付，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材解决了企业高速发展、业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的问题，提升了采购费用管理的效率和质量。

• 亿嘉和：业财融合的典范
  亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为采购费用管理提供了优秀的范例。

市场定位与差异化：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工和财务人员带来极大便利；提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置；具备强大的技术研发能力和创新能力，不断推出新的功能和产品，以满足企业不断变化的需求。例如，合思在与多家企业合作中，根据企业的具体痛点和需求，提供了针对性的解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在采购费用管理方面展现出了独特的优势。

结尾：拥抱合思，开启采购费用管理新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性，降低人力成本，加强费用管控，为企业提供实时决策依据，推动企业数字化转型，提升企业竞争力。通过众多成功案例可以看出，合思的产品在不同行业和企业中都取得了显著的成效，如提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、提升财务核算效率、加强预算管控等，为企业的采购费用管理带来了实实在在的价值。

随着企业数字化转型的加速，对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。同时，合思也将加强与行业内其他企业的合作与交流，共同推动财务数字化管理行业的发展。

如果您也想提升企业的采购费用管理水平，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅！