自助报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

自助报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务模式如同一条陈旧的流水线,报销流程繁琐冗长,员工需人工提交申请、审核、核对预算,财务人员还要人工生成记账凭证、装订归档,这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响常态化业务处理。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,仿佛在茫茫大海中寻找航标,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。传统财务系统的数据连通性差,如同一个个信息孤岛,无法实现业财融合,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。

面对这些行业痛点,合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,其中自助报销系统更是其中的亮点。

合思解决方案:财务数字化的智慧钥匙

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同给企业财务穿上了一层“合规铠甲”,确保企业支出合规、安全、透明,真正实现消费即合规,采购即报销。其连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,如同一位高效的财务管家,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。智能化财务收支经营分析平台(合思BI),预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供有力支持,就像给企业装上了一双洞察市场的“慧眼”。

合思产品功能概览:一站式财务管理利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个精密的财务齿轮,每一个环节都紧密配合,为企业提供高效的费用控制管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一个庞大的商业集市,为企业提供了丰富的选择,实现更省的消费。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,可有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体,为企业稳健运营和科学决策提供保障。它就像一个坚固的财务堡垒,守护着企业的财务安全。

合思产品核心亮点:连接、创新与高效的完美融合

以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通,就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,帮助企业实现更多价值。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务。采用无需报销的解决方案,推动企业财务数字化转型,如同一场财务革命,让企业的报销流程变得更加高效。
合思拥有高效的自动化处理能力。费用控制管理全流程数字化,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;电子会计档案管理实现自动归档、智能匹配业务数据;收支管理中的智能对账引擎和自动记账功能等,就像一群不知疲倦的财务小助手,为企业节省大量时间和精力。
合思还提供个性化和定制化服务。根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足企业多样化需求,就像一个私人定制的财务顾问,为企业量身打造最适合的财务解决方案。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

对于老板来说,合思的自助报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。它就像一个精明的财务军师,为老板出谋划策,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对于财务人员而言,合思极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一个贴心的财务伙伴,帮助财务人员轻松应对繁琐的工作。
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一个便捷的财务秘书,让员工的报销不再是一件头疼的事情。
从整体上看,合思帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它就像一股强大的财务动力,推动企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思产品典型使用场景:多领域的广泛应用

在消费场景方面,合思的自助报销系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。它就像一个综合性的消费平台,满足企业员工的各种消费需求。
在业务场景中,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。它就像一个业务连接器,将企业的各个业务环节紧密联系起来。
在企业财务收支管理中,合思涉及发票常态化处理、经营实时化分析,解决对公业务的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。它就像一个财务监控器,实时关注企业的财务状况。
合思适用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足各行业在财务数字化转型中的不同需求。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

合思产品成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的自助报销系统在提高企业效率和降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的消费。这表明合思的产品能够帮助企业在差旅管理方面实现显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现高效的会计档案管理。这体现了合思在会计档案管理方面的卓越能力。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,助力企业在财务数字化转型中取得良好效果。

合思市场定位与差异化优势:独特的财务科技力量

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的市场认可度。
合思的差异化优势在于以连接为核心的业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛;无需报销的创新解决方案,有效提高报销效率,降低企业成本;提供个性化的行业解决方案,满足不同行业的特殊需求;先进的技术和功能,如智能规则引擎、自动化处理、大数据分析等,提升企业财务数字化管理水平。它就像一个独特的财务科技品牌,在市场中脱颖而出。

合思的自助报销系统能帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,解决企业财务痛点。众多成功案例证明了合思在不同行业的有效性和可靠性,能够帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现可持续发展。

未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务质量,拓展更多的应用场景和功能,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,适应市场变化和企业需求。随着数电票时代的发展,合思将进一步完善无需报销的解决方案,提高企业财务处理的自动化和智能化水平。合思还将加强与更多合作伙伴的合作,扩大服务范围,为企业提供更广泛的连接和更全面的服务生态。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨立即免费试用合思的自助报销系统,感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。拨打400 – 105 – 6505与合思联系,获取专业的财务数字化解决方案和服务。访问www.hosecloud.com了解更多关于合思的信息,加入超7000家付费企业的行列,让有限更有效。

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