合思线上报销平台:开启财务数字化转型新征程

合思线上报销平台:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

北京动力源科技股份有限公司早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,自行搭建了多个系统。但实际情况是,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,该公司对数据安全有着极高的要求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式。这种模式下,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些紧迫的问题,合思的线上报销平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思科技:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:为企业创造价值的坚定追求

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思致力于解决企业在财务数字化转型中的难题,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思致力于构建广泛连接的生态,促进财务数字化行业的发展,为推动企业数字化转型贡献自己的力量。

合思功能模块:构建全面的财务数字化体系

合思的线上报销平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,并且可以与预算系统联动,进行实时预算控制。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务可以统一对账结算。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点创新:引领财务数字化新潮流

合思的线上报销平台具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势突显:超越传统竞品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思的线上报销平台在多个方面具有显著优势。
技术方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现全流程自动化。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
成本方面,合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,减少企业在低价值工作上的投入,实现降本增效。
创新方面,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及多维管控自动执行等创新功能,能够更好地满足企业日益复杂的财务数字化需求。

合思目标场景:精准定位满足多样需求

合思的线上报销平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业都适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

合思成功典范:真实案例见证卓越价值

众多企业的成功实践证明了合思线上报销平台的卓越效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和效果,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方式。

如果您也想体验这种先进的财务数字化管理方式,不妨现在就加入合思的大家庭,开启免费试用,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21821.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐