在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长趋缓，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键，而实现精细化运营则是应对挑战的必由之路。财务数字化作为精细化运营的核心，能够帮助企业提升经营利润，实现颗粒化管理。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。今天，我们就来看看鸣鸣很忙集团是如何通过合思的解决方案实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了沉重的负担。
合思方案：解锁合规报销新路径
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施确保了员工申请即合规，有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些方法提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了计算的准确性，还降低了人为错误的风险。
显著成效：财务数智化驱动企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
案例启示：连锁零售财务数智化的未来之路
鸣鸣很忙的成功充分证明了财务数字化的重要性。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在连锁零售行业，合规报销建议至关重要。合思的解决方案为企业提供了一套完善的合规报销体系，从差旅申请到发票管理，再到核算结算，每一个环节都严格遵循合规原则，确保企业的财务报销工作规范、高效。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合规报销建议和财务数智化的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
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