在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面,使得数据难以共享,形成了一座座数据孤岛;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错;预算管控也常常难以落到实处,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
随着企业的不断发展壮大,业务规模日益拓展,组织架构愈发复杂,对财务精细化管理的需求变得更加迫切。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业快速前进的步伐。此时,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破困境,实现转型升级。而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望,成为解决财务难题的关键利器。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的各个环节。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还获得了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费报销规范方面,合思也有着显著的优势,帮助企业建立起更加科学、合理的报销体系。
合思核心产品:科技赋能财务管理
合思费控作为合思的核心产品,拥有诸多强大的功能,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题。在差旅费报销规范方面,合思费控也有着出色的表现。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,能够将不同系统的数据连接起来。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业告别了多系统繁复操作的困扰,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。
合思费控具备无需报销功能,这一功能极大地简化了差旅费报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效、便捷,大大提高了差旅费报销的效率,也减少了人为错误的发生。
合思费控拥有强大的发票智能校验功能。它就像一位严谨的财务管家,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。这一功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费报销规范提供了有力保障。
合思费控还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
合思VS传统财务管理:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,在差旅费报销规范方面也有明显的提升。
在报销效率方面,传统手工报销模式下,企业员工的报销周期普遍较长。以动力源为例,员工报销周期普遍需要4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思通过优化报销流程,实现了差旅费报销的快速处理,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
在成本控制方面,合思帮助企业节省了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团通过合思系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思通过精准的预算管控和自动化的流程处理,减少了不必要的开支,降低了企业的运营成本,同时也规范了差旅费报销的标准。
在管控效果方面,传统方式下企业预算管控难落地,费用支出不透明。而合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够实时掌握费用支出情况,对差旅费报销进行严格的管控,确保每一笔报销都符合预算要求。
在数据处理方面,传统多系统操作导致数据分散、信息滞后,而合思实现了数据互通和实时同步。中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等系统深度对接,数据分析能力显著提升。这使得企业能够及时获取准确的财务数据,为差旅费报销规范提供了数据支持,同时也便于企业进行财务分析和决策。
合思产品:多行业成功应用典范
合思产品的广泛适用性和显著成效在多个不同行业得到了充分验证,在差旅费报销规范方面也为各行业企业带来了良好的效果。
制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅费报销方面,合思帮助企业建立了更加规范的报销流程,提高了报销效率,降低了成本。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在差旅费报销方面,合思为企业提供了更加精细的费用管控方案,确保差旅费报销符合企业规定。
互联网企业北京长亭科技有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。在差旅费报销方面,合思帮助企业实现了差旅费报销的自动化和规范化,提高了报销的准确性和及时性。
零售企业上海百胜软件股份有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在差旅费报销方面,合思为企业提供了更加便捷的报销方式,同时也加强了对差旅费的管控。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、高效的自动化处理功能、显著的成本控制和管控效果,为不同行业的企业提供了全面、优质的财务数字化解决方案,在差旅费报销规范方面也发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。在差旅费报销规范方面,合思也将不断优化,为企业提供更加科学、合理的报销方案。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理和规范的差旅费报销服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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