在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在采用合思档案解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。通过这一方案,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据成果,无疑为企业带来了巨大的经济效益,也引起了众多企业对合思档案解决方案的浓厚兴趣。
好想你:红枣行业巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市企业,其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的规模,在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多,档案遗失的情况难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间的限制,查找档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,不仅增加了管理成本,也降低了工作效率。信息存取权限在这种传统管理模式下难以得到有效保障,使得企业的财务管理面临诸多不便。
合思档案:量身定制的高效解决方案
面对好想你所面临的挑战,合思为其提供了一套全面的档案解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式,通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需的信息。信息存取权限得到了合理的分配和管理,使得财务人员能够在权限范围内高效地处理工作,有效提升了工作效率。 -
自动组装审计便捷
在审计方面,合思档案解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息,减少了繁琐的纸质档案查找和核对工作。信息存取权限的合理设置,确保了审计工作的准确性和安全性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。信息存取权限的严格控制,保证了实物档案的安全和有序管理。
成效显著:开启高效财务管理新时代
合思档案解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
采用合思档案解决方案后,好想你减少了90%的人工耗时。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。信息存取权限的合理配置,使得财务人员能够更加高效地完成工作任务,提高了工作质量和效率。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时降低了80%,优化了总部与各部门之间的工作流程和沟通效率。通过合思档案解决方案,总部可以实时获取各部门的档案信息,信息存取权限的明确划分,确保了信息的安全和准确传递。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时减少了67%,使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过系统快速申请借阅档案,信息存取权限的控制确保了档案的合理使用和安全归还。这满足了企业日常运营中的档案使用需求,提高了企业的运营效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元,降低了企业的运营成本,提升了企业的经济效益。合思档案解决方案通过优化工作流程、提高工作效率和减少人工成本,为企业带来了实实在在的收益。信息存取权限的有效管理,进一步保障了企业的成本控制和资源合理利用。
未来展望:携手共进共创美好明天
虽然目前暂未获取到好想你相关人员的反馈以及双方未来合作与展望的具体内容,但可以预见,合思档案解决方案将持续为好想你提供更加优质的服务。随着企业的不断发展,双方的合作也将不断深化,共同探索更多的创新解决方案,为企业的发展注入新的动力。信息存取权限的管理也将随着企业的发展不断优化,确保企业的财务管理更加安全、高效。
行动号召:开启高效财务管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。众多像好想你这样的企业已从中受益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思档案解决方案。现在点击免费试用,亲身感受合思档案解决方案带来的高效与便捷,开启企业财务管理的新篇章!信息存取权限将在合思档案解决方案的支持下得到更加合理的管理和保障,为企业的发展保驾护航。
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