解锁差旅报销管理的好处,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅报销管理的好处,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数智化已然成为一股不可阻挡的潮流,如同璀璨星辰照亮企业前行的道路。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型和业财融合成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面却陷入了困境,仿佛置身于迷雾之中。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法流通,如同被隔绝的孤岛;报销流程繁琐效率低下,员工为了报销往往需要花费大量的时间和精力;预算管控难以落地,企业无法对资金进行有效的管理和控制,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度。差旅报销管理的好处,在合思的解决方案中得到了充分的体现。

全面出击:合思化解行业痛点方案

合思针对行业痛点,提供了一套全面的解决方案,就像一位智慧的军师,为企业排忧解难。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销管理的好处,在这套全面的解决方案中得到了多维度的展现。

对于多系统集成难题,合思采取了巧妙的策略。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。这样一来,企业各个系统之间的数据就能够畅通无阻地流动,就像一条条清澈的溪流汇聚成江河,为企业的决策提供了有力的数据支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比企业拥有了一位严格的财务管家,时刻监督着企业的资金使用情况,确保企业的预算得到有效的控制。差旅报销管理的好处,在严格的预算管控中得到了切实的保障。

针对发票管理难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担,让发票管理变得轻松高效,就像给财务人员配备了一把神奇的钥匙,能够快速准确地打开发票管理的大门。

核心闪耀:合思产品功能优势尽显

合思产品具有众多核心功能与优势,宛如一颗散发着璀璨光芒的宝石。无需报销模式具有颠覆性优势,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大的提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销管理变得简单便捷,就像一场科技的魔法,让繁琐的报销流程瞬间消失。差旅报销管理的好处,在无需报销模式中得到了淋漓尽致的体现。

系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比企业拥有了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够紧密相连,实现数据的快速流通和共享。

合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工和财务人员都配备了一位智能助手,能够快速准确地完成报销流程,让大家从繁琐的工作中解脱出来。差旅报销管理的好处,在移动审批和AI技术OCR自动识别功能中得到了充分的发挥。

银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比企业拥有了一个安全可靠的资金管家,能够确保企业的资金安全和准确支付。

案例见证:不同行业企业成效显著

众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,这些案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思产品的强大实力。差旅报销管理的好处,在这些成功案例中得到了有力的证明。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强大的动力针,让企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给企业搭建了一个坚固的管理框架,让企业的财务管理更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像给企业安装了一个高速运转的发动机,让企业的财务运转更加快速和顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像给企业送上了一份贴心的礼物,让企业和员工都感受到了便捷和舒适。

在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。选择合思,就是选择一个可靠的财务数智化合作伙伴。众多行业企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性,企业可以借鉴这些经验,借助合思的解决方案快速实现财务数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。

差旅报销管理的好处,在合思的产品和服务中得到了充分的体现。如果您想亲身体验合思带来的便捷和高效,不妨立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化新征程,还可免费试用合思的产品,让企业在有限的资源下实现更有效的运营。

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