在企业的运营管理中,出差报销流程优化一直是提升效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们展示了出差报销流程优化带来的显著成效。动力源与合思携手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样惊人的成果,无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内取得了令人瞩目的成就。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了发展的必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源面临着复杂多样的需求,传统的财务流程已难以满足企业的发展要求。特别是出差报销流程,繁琐的手续和漫长的周期,不仅耗费了大量的人力和时间,还影响了员工的工作积极性。因此,动力源急需一套有效的解决方案来优化出差报销流程,提升整体运营效率。
合思方案:全方位赋能动力源财务数字化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差报销流程优化方面,员工无需再像以往那样填写大量的纸质报销单据,只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动完成费用的记录和报销流程。这样一来,不仅提高了报销的准确性和及时性,还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
成效显著:效率、成本与员工体验的全面提升
合思的解决方案在动力源实施后,取得了立竿见影的成效。首先,企业实现了300%的效率提升,各项财务流程的处理速度大幅加快。出差报销流程优化后,原本繁琐的报销审批环节变得更加便捷高效,大大缩短了业务处理时间。
其次,节约了50%的人员成本。由于实现了全流程数字化管理,减少了人力投入在财务相关事务上。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
最后,员工报销周期缩短了3周。这让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于工作。员工不再需要为了报销而四处奔波,只需在系统中轻松操作,就能完成报销申请。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。在出差报销流程优化方面,合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务政策和法规,为动力源的海外业务提供了有力的支持。
动力源表示,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求。无论是系统的升级维护,还是业务流程的优化调整,合思都能提供全方位的支持。这种良好的合作关系,为动力源的发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手共进,开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思有望为动力源提供更贴合其发展的服务,助力其在财务数字化转型道路上不断前进。
在出差报销流程优化方面,合思将不断探索创新,引入更多的智能化技术,进一步提升报销流程的效率和便捷性。同时,合思还将加强与动力源的沟通协作,深入了解企业的需求和发展战略,为其量身定制更加个性化的解决方案。
行动号召:选择合思,开启出差报销流程优化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受出差报销流程优化带来的巨大改变!
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