在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在追求规模扩张与高效运营。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多运营管理上的挑战，尤其是报销审批流程方面的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，助力其实现报销审批流程简化。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的管理体系下，巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。随着10000 + 门店的规模扩张，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销审批流程的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：多维度解决报销难题
- 差旅无忧：开启高效业财融合模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入到业务工作中。 - 发票管理：智能收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了财务工作效率，还降低了发票管理的风险。 - 车补核算：自动化精细管理
对于私车公用的补贴管理，合思让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保了补贴的合理性和准确性。
流程落地：合思系统驱动敏捷运营
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作让企业的采购和财务流程更加高效、透明，进一步实现了报销审批流程简化。
成果彰显：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙在市场竞争中赢得了优势。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了数字化在报销审批流程简化以及企业整体运营中的重要性。
行动号召：连锁零售企业的新选择
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现高效运营和持续发展，必须重视报销审批流程简化等财务管理问题。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的报销审批流程难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业报销审批流程简化和数字化转型之旅。
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