在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在财务准确性、及时性方面取得显著提升。该品牌顺利通过审计，符合上市要求，结账时间更是从T+15大幅提升到T+7，年底预计将达到T+5。这一显著成效，无疑吸引了众多企业对合思解决方案的关注。
困境迷局：合作前的财务阴霾
在与合思合作之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务困境。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量500+张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销流程设计的不合理，让企业的财务工作陷入了困境。
精准破局：合思定制解决方案
针对该品牌面临的问题，合思提供了针对性的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等全流程。
在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等便捷操作。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，在线报销流程设计更加人性化，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算记账上，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列功能的实现，让财务人员从繁重的手工记账工作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理方面，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过先进的在线报销流程设计，档案管理更加高效、规范，为企业的财务工作提供了有力的支持。
显著成效：转型带来的多重利好
采用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效与成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过在线报销流程设计的优化，财务人员可以更加高效地完成付款工作，提升了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加便捷、高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在线报销流程设计的优化，让企业的费用管控更加严格，降低了企业的成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合规、安全。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
积极反馈：认可合思专业能力
该品牌对合思解决方案给予了积极反馈。企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升，且符合上市审计要求，结账时间大幅缩短。该品牌对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思的在线报销流程设计为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的助力下，继续在财务数字化转型道路上取得更大进展。合思将不断优化在线报销流程设计，为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在数字化时代赢得更大的竞争优势。
众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，合思拥有强大的功能和优质的服务，能为企业提供定制化解决方案。如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等全流程服务，还具备免费试用、灵活定价、强大集成能力等优势。已有众多企业选择合思并取得显著成效，诚邀更多企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，迈出财务数字化转型的重要一步，还可免费试用合思解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅。
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