报销系统软件助力企业财务数字化转型

报销系统软件助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出虽在总支出中所占比重较小,却长期未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

电子发票的普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地,将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。现阶段,不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。

而合思的报销系统软件,正是为解决这些问题而生。

合思财务数智化全景服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

报销系统软件功能大揭秘

合思的报销系统软件——财务收支管理平台,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新,让事前、事中、事后的控制水平不断完善。
系统的自动化能力大幅提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
该软件还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,它能实现业财系统的进一步打通,可多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。

合思报销系统软件核心亮点

“无需报销”是合思报销系统软件的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,合思可助力企业逐步实现。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,合思可朝着此方向发展为企业提供服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思基于广泛连接的生态,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思还可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

报销系统软件为企业创造价值

合思的报销系统软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段。
它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为现代化企业保持市场竞争提供有力支持。
合思可帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
其系统还可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业管理者提供经营预测支持。

报销系统软件典型使用场景

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,同时面临严格的合规要求,合思的报销系统软件可满足其费控诉求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的费用管控诉求,合思可提供定制化费控功能。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大,合思可解决其不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。不同行业的企业在费用支出管理、费控能力分级等方面存在不同的问题和需求,合思的报销系统软件可根据各行业特点提供相应的解决方案。

合思报销系统软件成功案例展示

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例体现了合思能够根据不同企业的具体需求和痛点,提供针对性的解决方案并取得良好效果。

合思报销系统软件市场定位与优势

合思的报销系统软件通过广泛连接的生态,可实现与多种系统和供应商的对接,提供全方位财务数智化服务,其连接能力强于单一软件厂商。
合思服务覆盖医药、软件、连锁经营等多个行业,能够满足不同行业企业的多样化需求,行业覆盖范围广。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在资本支持下可进行技术研发和市场拓展,具有一定的融资优势。头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有一定的市场适应性和发展潜力。

合思报销系统软件价值重述与展望

合思的报销系统软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,是企业在财务数智化领域的有力选择。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也会朝着这一方向发展,不断提升自身能力和服务水平。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的报销系统软件可助力企业提升这些能力,实现更好的发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思在这个过程中可发挥重要作用,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

行动号召

目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的报销系统软件,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入,共同实现财务数智化转型。合思提供全方位财务数智化服务,能解决企业在财务数字化转型和费用管理方面的痛点,为企业带来降本增效、合规经营等诸多价值。企业可抓住机遇,选择合思开启财务变革之旅。面对不断变化的市场环境和政策要求,企业需要强大的财务数智化解决方案,合思凭借其优势和成功经验,是企业值得信赖的合作伙伴。欢迎企业咨询合作,还可免费试用合思的报销系统软件,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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