自动化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新潮流

自动化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却一直是一个容易被忽视的痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它涉及企业的每一位员工,费用报销流程更是耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用管理尤其是费用报销成为了企业的一大顽疾。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。合思的自动化财务报销解决方案应运而生,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。

合思财务数智化方案:开启自动化财务报销新时代

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。同时,合思还具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思能在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配后导入财务系统,自动生成凭证,实现了自动化财务报销的高效运作。

合思产品核心亮点:自动化财务报销的独特优势

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其自动化财务报销的一大核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需繁琐地填写报销单据,大大提高了报销的效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的自动化财务报销服务。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可提供类似企业采购等能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为自动化财务报销提供了更丰富的应用场景。

合思产品价值体现:自动化财务报销助力企业发展

合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。通过合思的财务数智化服务,企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率飞升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思还能帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,面对财税新政,合思能帮助企业规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业的合规经营,这些都离不开自动化财务报销的有力支持。

合思典型使用场景:自动化财务报销的多元应用

  • 医药行业:精准管控费用
    药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为医药行业的自动化财务报销提供了精准的解决方案。

  • 软件行业:高效费控管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现自动化财务报销,提高了软件企业的费控管理效率。

  • 连锁经营行业:统一费用管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,实现了连锁经营行业的自动化财务报销。

合思成功案例:自动化财务报销的实践成效

中国某知名制药公司使用合思解决方案后,营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,支付时出纳无需手动重复输入付款信息,银企直连一键支付,提高了报销审批效率和业务合规性,充分体现了自动化财务报销的优势。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,自动化财务报销为企业带来了显著的效益提升。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思方案后,报销数字化程度提高,审核风险降低,审核速度加快,母公司统一对费用支付降低了资金风险,自动化财务报销让连锁餐饮企业的费用管理更加高效、合规。

合思市场定位与差异化优势:自动化财务报销的独特竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在自动化财务报销领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供专业、及时的服务,确保自动化财务报销方案的顺利实施。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式更具优势,能更好地满足企业需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游的集成能力,为自动化财务报销提供了更加灵活、高效的解决方案。

展望未来:自动化财务报销引领企业财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化财务报销作为合思的核心优势之一,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业带来价值。

现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的自动化财务报销解决方案,共同迎接更高效、更智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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