在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案在企业财务数字化转型中所发挥的显著成效，感受在线报销流程设计带来的变革力量。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，其财务方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效实施，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张。财务人员不得不将全量的原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种传统的工作方式，就像在泥泞的道路上艰难前行，既耗费时间和精力，又难以取得高效的成果。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心设计在线报销流程。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业的财务状况一目了然。通过这一解决方案，企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提高财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出及时准确的决策。
解决方案成效显著
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增效：释放财务新活力
合思的解决方案在增效方面取得了显著成果。通过在线报销流程设计，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅更加便捷高效。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现卓越。通过在线报销流程设计，有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业运营安全
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
企业认可合思方案
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案效果较为认可。在线报销流程设计为企业带来了实实在在的价值，让企业的财务管理更加高效、规范。
展望未来合作前景
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持，不断优化在线报销流程设计，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效提高企业财务管理效率。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，体验在线报销流程设计带来的便捷与高效。
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