在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业亟需进行财务数字化转型，以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势下应运而生。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。接下来就为大家带来一些合规报销建议。
合思产品：财务数智化的智慧之钥
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其财务收支管理平台能够助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供合规报销建议，让企业在财务报销方面更加规范、高效。
核心功能：破解电子凭证转型难题
合思的发票采集功能犹如一位精准的信息猎手。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的合规报销提供了坚实的数据基础。
自动记账功能则是财务人员的得力助手。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，这也是重要的合规报销建议。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
而且，合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业报销数据的合规性。
优势对比：凸显合思独特魅力
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过技术创新和系统优化，有效避免了这些问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业提供了更符合规范的合规报销建议。
与部分依赖手工操作的财务系统相比，合思实现了报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。例如在某企业应用中，财务入账效率提升了60%。
一些企业的财务系统存在数据分散、无法互通的问题，而合思广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能够有效整合企业财务数据，实现业财深度融合，为企业的合规报销提供更全面的数据支持。
部分财务系统在差旅管理方面灵活性不足，而合思的差旅申请支持员工在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购和易商卡线下消费，实现了差旅管理的便捷化和高效化，也为企业在差旅报销方面提供了合规报销建议。
应用案例：见证合思实际价值
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这是合思合规报销建议在实际应用中的成功体现。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也遵循了合思提供的合规报销建议。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，完全符合合规报销建议。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，这也是合思合规报销建议带来的显著成效。
合思未来：引领财务数智化潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提供合规报销建议方面，合思也发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，为企业提供更多更优质的合规报销建议。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在此，我们呼吁更多企业选择合思，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其为您带来的合规报销解决方案和财务数智化服务。
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