连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场反应上也较为迟缓。在企业运营方面，消费者精细化运营投入回报难以评估、产品盈利状况难以判断、营销活动收益率测算困难等问题也困扰着连锁零售企业。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。而报销合规性检查作为企业财务管理中的重要环节，对于确保费用支出的合理性和合规性起着至关重要的作用。

合思全流程解决方案：连锁零售业的破局之钥

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在报销合规性检查方面，通过一体化的流程，能够更精准地对报销数据进行审核和监控，确保每一笔报销都符合企业的规定。

此外，合思还为连锁门店提供了业财管理解决方案，覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销合规性检查贯穿始终，为企业的财务安全保驾护航。

核心功能亮点：打造高效财务数智化体系

• 无需报销：解放高频出差人员
  合思的无需报销解决方案具有众多实用功能。移动端申请方便快捷，员工可以随时随地提交报销申请。费标差标自动校验功能，能够在第一时间对报销费用进行合规性检查，确保费用符合企业设定的标准。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，进一步提高了报销效率，解放了高频出差报销人员。

• 门店发票统一回收管理：减少人力投入
  合思的门店发票统一回收管理功能独具特色。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，自动验真查重，在报销合规性检查环节，能够快速准确地识别发票的真伪和重复性，减少了“人”的精力投入，提高了财务工作的准确性和效率。

• 费控·银企直联·合思档案：实现全流程高效运作
  合思的费控·银企直联·合思档案功能，在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。电子凭证自动归档，使得报销数据的管理更加规范和便捷。在整个流程中，报销合规性检查紧密结合各个环节，确保每一个步骤都符合财务规定。

• 费控·合思BI：支持战略决策与日常运营
  合思费控·合思BI功能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供支持。通过对报销数据的分析和挖掘，能够及时发现潜在的合规问题，为报销合规性检查提供有力的数据支持。

使用合思解决方案的收益：开启企业增长新引擎

• 业财数据高效采集：及时掌握业务动态
  合思解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。通过对报销数据等财务信息的实时收集和分析，为管理决策提供了准确的数据支持。在报销合规性检查方面，能够更全面地了解企业的费用支出情况，及时发现异常报销行为。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
  通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，合思解决方案能够挖掘出企业的净利润。例如，通过对报销数据的分析，识别可降本增效的空间，优化门店经营策略。在这个过程中，报销合规性检查能够确保数据的真实性和准确性，为决策提供可靠的依据。

• 提升财务工作效率：减轻财务压力
  合思解决方案能够提升财务工作效率，减少财务复核压力，提高单据审批和报销到账速度，提升财务部人效。在报销合规性检查方面，自动化的流程和精准的审核机制，能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作质量。

• 实现精细化运营：转换增长模式
  合思解决方案帮助企业实现精细化运营，从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，提高各环节的增长效率与管理效能。在报销合规性检查的保障下，企业的费用支出更加合理，资源配置更加优化。

典型场景应用：全流程覆盖连锁零售业务

• 开店阶段：费用管理与流程支持
  在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思解决方案可提供相关费用管理和流程支持，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。在报销合规性检查方面，能够对开店过程中的各项费用进行严格审核，避免不必要的浪费和违规支出。

• 日常运营：费用管控与数据分析
  在连锁门店的日常运营场景中，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现费用管控和数据分析，通过报销合规性检查，对日常运营中的费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

• 零售营销：保障业财流程贯通
  在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题，保障业财流程贯通。在报销合规性检查方面，能够确保营销费用的支出合理合规，提高营销活动的效益。

• 闭店场景：提供全面管理功能
  在连锁门店的闭店场景中，如撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思提供相应的管理功能。在报销合规性检查方面，能够对闭店过程中的费用进行清算和审核，确保企业的财务安全。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 鸣鸣很忙：实现财务自动化与成本节约
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程。通过严格的报销合规性检查，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。

• COMMUNE幻师：高效流程驱动经营合理化
  COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案等功能，至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在整个过程中，报销合规性检查确保了财务流程的规范和准确。

• 烤匠：释放店长精力提升门店人效
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作。报销合规性检查为烤匠的财务管理提供了有力保障。

• 可孚医疗：提升财务部人效与报表产出时效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销合规性检查在其中起到了关键作用，确保了财务数据的准确和及时。

在当前的经济环境下，连锁零售企业正处于转型升级的关键时期。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

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